Secrétaire dépôt pétrolier au DE AULNAT (63)

Le Service de l’Energie Opérationnelle (SEO) a pour principales missions la logistique des produits pétroliers, la réalisation et la maintenance des matériels et infrastructures pétroliers, ainsi que le conseil et l’expertise pétrolière au profit de l’ensemble des armées sur le territoire national, au sein des forces de souveraineté et pré-positionnées ainsi que sur les théâtres d’opérations.
Le CLEO, chargé de la logistique opérationnelle, met en œuvre le soutien pétrolier des forces sur le territoire métropolitain et la préparation opérationnelle du personnel militaire du SEO. Il est constitué d’un état-major situé à Nancy (bureau exploitation, bureau maitrise des risques, bureau matériels, bureau opérations/synthèse), de 5 échelons territoriaux du SEO, de tous les dépôts pétroliers métropolitains, du CSLSEO et intègre la BPIA.
Le Dépôt Essences d’Aulnat est chargé d’effectuer le soutien pétrolier au profit des ateliers industriels aéronautiques de Clermont-Ferrand.
Le titulaire du poste est chargé de l’ensemble des travaux administratifs et de secrétariat de l’établissement. Il est placé sous le commandement direct du chef d’établissement et contribue aussi aux activités d’organisation, de communication, de coordination et du fonctionnement pratique du service.
L’agent adhère à la politique qualité. A ce titre, il contribue à son niveau au bon fonctionnement du système de management de la qualité.
Suivre les commandes et achats du dépôt (utiliser CHORUS, cartes achats N1 et N3, régie).
Etre le correspondant administratif FD@Ligne ; établir des ordres de mission.
Tenir et suivre les dossiers réduits de tous les personnels civils et militaires (maladie, accidents du travail, congés, frais de déplacement, formation, feuilles d’attachement, OPEX, …).
Traiter le courrier (arrivée/départ).
Suivre les commandes et achats du dépôt (contribuer à la liquidation des dépenses et saisie en CAE).
Etablir des demandes de prestations soutien commun.
Participer aux travaux de la cellule pilotage (indicateurs, statistiques, suivi des audits, …).
Adhérer à la démarche de management de la qualité.
Accueillir les visiteurs et assurer le standard téléphonique.
Se tenir informé des activités du chef de dépôt.