Secrétaire des bureaux de la sous-direction des ressources humaines DPJJ
Référence : 2023-1127798
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse
- Localisation : 35 rue de la Gare , 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous assurez le secrétariat des 5 bureaux de la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales. A ce titre, vos fonctions sont principalement définies comme suit :
1) Courrier : réception des parapheurs, enregistrement après signature au chrono départ, envois dématérialisés des arrêtés aux directions interrégionales
2) Accueil téléphonique et orientation des appels au sein de la sous-direction
3) Organisation matérielle des réunions : réservation de salles, pré annonce des visiteurs, vérification du matériel informatique et des connexions le jour de la réunion
4) Suivi des questions écrites et courriers parlementaires dans les outils REPONSE et MESSAGER
5) Remplacement des tâches essentielles de l’assistante de la sous-directrice en cas d’absence et notamment la prise en charge des appels de la sous-directrice et de son adjoint
Profil recherché
Connaissances
Bureautique et outils collaboratifs
Environnement administratif
Savoir-être
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines
Savoir-faire
Travailler en équipe
Prioriser
Faire preuve de discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
catherine.michon@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La sous-direction des ressources humaines et des relations sociales est chargée, en liaison avec le secrétariat général, d'élaborer, de conduire et d'évaluer les politiques de ressources humaines de la protection judiciaire de la jeunesse
À propos de l'offre
-
PC PORTABLE
POSSIBILITE DE TELETRAVAIL
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2023
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Assistante / Assistant de direction
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