Secrétaire des services de la direction autonomie - CD82
Référence : O082250827000512
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Montauban
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la cheffe de service prévention adulte, vous exercerez les missions suivantes
Missions principales d'accueil des personnes :
- Assurer la permanence d'accueil téléphonique du service : Renseigner, orienter, filtrer les appels,identifier la priorité de la demande
- Assurer l'accueil physique des personnes : renseigner et orienter
Missions principales de secrétariat :
- Enregistrer, diffuser aux équipes les demandes : PCH / ACTP, aide-ménagères, demandes d'agrément en famille d'accueil
- Vérifications des coordonnées postales et téléphoniques des dossiers de PCH entrant avant envois aux IDE ( par téléphone ou courrier AR)
- Envoyer les fiches de syntèse des demandes APA aux équipes
- Enregistrer et suivre les tableaux de bord de l'activité des services (statistiques)
- Enregistrement du courrier à la réception et au départ / distribution / envoi
- Frappe de notes
- Assurer le classement et l'archivage des documents des services et des dossiers médicaux
- Participer à la diffusion d'informations auprès des agents du service ( Service Social / Flash du service de communication....)
- Enregistrement des frais de missions des agents du service
- Participer à l'amélioration continue des outils dématérialisés
Missions transversales du service tarification des établissements :
- Enregistrer le courrier entrant, sortant et les notes
- Participer à la révision des schémas départementaux : préparation des supports d'information, d'enquête et frappe des schémas
- Enregistrement des rapports webdélib, suivi des tableaux de subventions (AP /CP)
- Participer à l'amélioration continue des outils dématérialisés
- Missions de secrétariat et bureautique à la demande des tarificateurs
Missions principales dans le cadre des informations signalantes :
- Recueillir, enregistrer, clôturer et archiver les Informations signalantes des personnes en situation de vulnérabilité
- Diffuser aux MDS concernées l'information signalante
- Enregistrer les statistiques des Informations signalantes
- Assurer le suivi des informations signalantes (délais)
- Vérifier complétude, enregistrer les demandes de mesure de protection (directe ou suite à IS)
- Préparer le dossier et l'envoyer au Tribunal Judiciaire
- Suivi des demandes de mesure de protection
- Enregistrement et diffusion au MDS concernées des courriers du Procureur de la république
Missions annexes:
Rédiger des comptes rendus de réunion du service
Réserver les salles pour les réunions de service au regard de la programmation des réunions
Assurer la commande du petit matériel de bureautique
Profil recherché
Savoirs :
Connaissance de l'environnement institutionnel
Maîtrise du français (orthographe et grammaire)
Savoir-faire :
Connaissances des techniques de rédaction administrative
Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques WORD, EXCEL et POWERPOINT
Faire preuve de rigueur, de méthode, d'organisation et d'autonomie
Savoir-être :
Compétences relationnelles avec les usagers et les collaborateurs
Discrétion professionnelle
Ponctualité
Qui sommes-nous ?
Bienvenue au Conseil départemental de Tarn-et-Garonne !
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !
À propos de l'offre
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Vous pouvez candidater :
- en ligne : en cliquant sur le lien ci-dessous
ou
- par courrier, à l'adresse suivante :
Monsieur le Président
Conseil départemental de Tarn-et-Garonne
Pôle ressources humaines
100 boulevard Hubert Gouze - BP 783
82013 Montauban Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
