Secrétaire des services RH et Patrimoine H/F

Activités transverses aux 2 services :

• Traiter le courrier entrant et sortant ;
• Gérer les agendas (DRH / DRH Adjointe et personnels du service patrimoine) ;
• Classer et archiver ;
•  Saisir et mettre en forme des documents divers (courrier, convocation, etc…)
•  Participer aux missions transversales de la DRH et service patrimoine ;

Activités spécifiques RH :

• Saisir dans des fichiers partagés à l'attention des DUG et chefs de service les arrêts de travail
• Suivre les décharges de services et autorisations d'absence syndicales ;
• Suivre et remplir les formulaires de recensement des effectifs grévistes ;
• Assurer une partie de la gestion comptable du service : saisie des bons de commande et services faits de certaines dépenses (Cadhocs, CESU…) et prise en charge les factures liées à la médecine du travail et de prévention (cotisations, expertises etc.)
• Réceptionner, vérifier et saisir les demandes d’allocations télétravail et de Forfait Mobilité Durable
• Participer au suivi de la campagne d’entretiens professionnels
• Gérer les fournitures et petits matériels ;
• Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux des réunions F3SCT.
• Assurer le classement et le tri des dossiers administratifs des agents