Secretaire des services techniques - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L'ARGONNE ARDENNAISE
Référence : O008250617000085
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Vouziers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1500 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
secrétaire des services techniques
* Secrétariat technique (pour la DST, les techniciens et les chefs de service techniques qui donnent les consignes techniques)
* Rédaction, gestion et envoi des bons de commande
* Rédaction de documents techniques en lien avec la DST, un technicien ou un chef de service
* Suivi d'indicateurs type parc véhicules, consommations de carburant, ...
* Classement informatique ou papier de documents de chantier ou de documents liés à la maintenance des bâtiments
* Gestion administratives des demandes d'intervention auprès des Services Techniques
* Préparation de dossiers pour les suivis travaux
* Aide à la rédaction d'état des lieux bâtiment ou chantier (accompagnée d'un agent technique : prendre des photos, mettre au propre les éléments dictés par le technicien, établir le document)
* Assistance dans la rédaction ou l'envoi de dossiers de demandes de subventions
* Assistance pour la rédaction de documents de consultation d'entreprises, la création de tableaux de comparaison d'offres d'entreprises (hors marchés publics), relance d'entreprises en charge des devis
* Relance d'entreprises en charge de travaux
* Gestion et suivi du concours des villes et villages fleuris
* Gestion et suivi des demandes des administrés ou associations :
* Accueil téléphonique et physique des administrés : recueil des plaintes et autres demandes techniques
* Réponses aux courriers/courriels des administrés et suivi (en lien avec un agent en charge des travaux ou la DST)
* Aide à la préparation de réunions :
* Rédaction des ordres du jour, les convocations et comptes rendus
* Réservation des salles et préparation de l'organisation matérielle des réunions
* Gestion administrative de l'assainissement (exploitation de l'assainissement collectif en délégation de service public et transfert de l'assainissement non collectif au SPANC du Syndicat d'eau et d'assainissement du Sud Est, SSE)
* Rédaction des RPQS assainissement en lien avec la DST
* Classement des documents envoyés par le délégataire assainissement ou la DDT (ex : documents liés à l'autosurveillance)
* Renseignement des usagers, orientation vers les bons interlocuteurs
Profil recherché
* Savoirs :
* Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
* Connaissance du fonctionnement d'un service technique
Savoir-faire :
* Gérer des demandes de prestations techniques
* Gérer et suivre un tableau de suivi
* S'organiser et gérer les priorités afin de respecter les délais
* Maîtrise de l'expression écrite et orale
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Travailler en équipe notamment avec des agents techniques de terrain
* S'adapter à différents interlocuteurs et accueillir le public avec amabilité
Disposer du sens du service public
Respecter la confidentialité
* Faire preuve de réactivité
* Être polyvalent
Services techniques (45 rue de Condé 08400 VOUZIERS) les matins
Mairie de Vouziers - 08 400 VOUZIERS les après midi
À propos de l'offre
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lettre de motivation et cv obligatoire
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
