Secrétaire des Services Techniques - Commune de CONDOM
Référence : O032260323000714
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Condom
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire + RIFSEEP (IFSE et CIA) + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Accueillir, orienter et renseigner le public.
Assurer la gestion des plannings ainsi que le suivi des tâches administratives.
Représenter l’image de la collectivité et de l’établissement auprès des usagers.
Accueil :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
- Mettre en relation et suivre la prise en charge des appels
- Orienter vers le service ou l’interlocuteur compétent
- Traiter les demandes de renseignements
- Contrôler les dossiers ; informations, pièces justificatives … (contrôle de 1er niveau)
Gestion des tâches administratives du service :
- Réaliser les tâches administratives confiées par la direction
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et ou rapport
- Gestion du courrier
- Assurer la reproduction, classement et archivage de documents
- Suivi des heures des agents et ventilation selon les travaux
- Cogestion certains dossiers avec service RH (accidents, stagiaires …)
- DICT
Gestion de planning :
- Gestion du planning des agents du service technique
- Cogestion du logiciel des absences avec service RH
- Suivi du planning d’affichage règlementaire
Profil recherché
- Maîtrise de l’outil informatique
- Maîtrise de soi
- Sens de l’écoute et des relations humaines
- Capacité d’adaptation et d’expression orale et écrite
- Sens de l’organisation du travail, polyvalence et autonomie
- Sens du service public (neutralité, égalité, de traitement de personnes, respect de l’intérêt général)
- S’exprimer clairement, conserver neutralité et objectivité face aux situations.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation
Curriculum vitae
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
