Secrétaire des Services Techniques - MAIRIE DE MARCHEPRIME
Référence : O033260407000364
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marcheprime
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein des services techniques, l'agent est chargée du secrétariat des services techniques, de la conception et la mise à jour des outils de suivi d’activité.
La secrétaire est également chargée d’assister le responsable des services techniques dans ses missions d’organisation, de préparation des réunions et de suivi administratif et financier du service.
- Assistance administrative et opérationnelle des services techniques : accueil physique et téléphonique des services techniques.
- Secrétariat du service.
- Organiser et planifier des réunions.
- Préparer des documents (cahier des charges, analyse de devis, tableaux de bord, plans de situation, présentation PowerPoint…)
- Prendre des notes et rédiger tous types de courriers.
- Suivre les projets et les activités du service.
- Gérer administrativement et financièrement le budget du service (suivi des devis, des bons de commande et des factures, des avenants au marché).
- Rédaction des arrêtés de voirie.
- Suivi des demandes de travaux (DT/DICT).
- Suivi des demandes d’intervention.
- Suivi des contrats d’entretien et de maintenance.
- Instruire et suivre les dossiers de subvention.
- Gérer et suivre les demandes d’interventions du logiciel.
- Suivi des contrôles règlementaires et des commissions de sécurité.
- Classement et archivage des documents de du service.
Profil recherché
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise de l’outil informatique, fonctions de base et logiciel.
- Compétences en matière d’assistance et de gestion administrative (rédaction de courriers, notes, arrêtés, compte rendu, élaboration et suivi de tableaux de bord, gestion d’agenda…)
- Recevoir, renseigner filtrer et relayer si nécessaire.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Aptitude au travail en transversalité.
- Discrétion professionnelle.
À propos de l'offre
-
Merci de transmettre votre candidature à l’attention de Monsieur le Maire de Marcheprime à l’adresse suivante : ressources.humaines@ville-marcheprime.fr
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez vous adresser au service des Ressources Humaines.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 18/06/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
