Secrétaire DRH
Référence : 2026-2332216
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : EPSM des Flandres
- Localisation : EPSM DES FLANDRES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Autres missions :
Contribuer à la gestion des ressources humaines :
- Recrutement (diffusion et suivi des avis de mobilité/vacances de postes, réception/traitement des candidatures, constitution des dossiers, édition des contrats, suivi des renouvellements)
- Suivi des demandes de mutation et de détachement
- Suivi de la campagne des entretiens d’évaluation annuelle (édition/envoi des évaluations, contrôle des échéances, saisie des notes dans le logiciel RH)
- Conventions de stages pour les personnels non-soignants
- Médailles du travail : constitution des dossiers
- Gestion des grèves et suivi du temps syndical
§ Assurer le secrétariat du Comité Social d’Etablissement / F3SCT en binôme:
- Organisation des réunions (ordres du jour, convocations, logistique…)
- Rédaction des procès-verbaux
- Secrétariat du Président de l’instance
- Suivi des actions engagées et rapport annuel
§ Gérer les consommables du service :
- Commandes et gestion des stocks (fournitures de bureau, papier)
§ Assurer les permanences CGOS
§ Participer aux réunions DS/DRH
- Actualisation en amont du suivi des vacances de poste et situation des mutations
- S’assurer de la mise en œuvre de la diffusion des vacances de postes validées en réunion
§ Suivi des tableaux de bord : Mise à jour, suivi des indicateurs clés et production de reportings réguliers pour appuyer la prise de décision.
Profil recherché
Qualités professionnelles requises
- Sens de l’accueil et disponibilité
- Organisation et rigueur
- Esprit d’initiative
- Capacités rédactionnelles avérées
- Discrétion professionnelle
Formation / Expérience / Connaissances particulières
- Baccalauréat et formation secrétariat
- Concours externe ou interne
- Connaissance du fonctionnement hospitalier et des acteurs internes/externes
- Notions fondamentales relatives au statut de la Fonction Publique Hospitalière
- Maîtrise des outils bureautiques (Word – Excel) et de la messagerie
- Maîtrise des logiciels de gestion RH et gestion des temps
Localisation
Qui sommes-nous ?
Lieu d’exercice : EPSM des Flandres – Route de Locre – 59270 BAILLEUL
Direction des Relations Humaines, des Relations Sociales et des Affaires Médicales
Descriptif du service
Missions générales
- Accueillir et renseigner le public de la DRH
- Organiser pour le Directeur et l’équipe de DRH la réception, le traitement et la circulation de l'information, documents et communications téléphoniques liés au service ou au suivi des dossiers.
- Contribuer à la gestion des ressources humaines.
- Assurer le secrétariat des instances
Descriptions des activités
§ Accueillir et renseigner le public de la DRH :
- Accueil et orientation des personnes au sein du service
- Réception et traitement des appels téléphoniques et courriels.
§ Organiser pour le Directeur et l’équipe de DRH la réception, le traitement et la circulation de l'information, documents et communications téléphoniques liés au service ou au suivi des dossiers :
- Ouverture, enregistrement et ventilation du courrier
- Gestion des agendas électroniques du Directeur des Ressources Humaines
- Rédaction, frappe des documents (courriers, notes, attestations…) pour le Directeur des Ressources Humaines et le Responsable des Ressources Humaines
- Organisation matérielle des réunions
- Lien entre la DRH et les services de l’établissement pour toutes questions RH
- Classement et archivage
À propos de l'offre
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Caractéristiques particulières du poste
Le secrétariat de DRH repose sur une organisation en binôme impliquant :
- Polyvalence avec la collègue Secrétaire DRH
- Organisation conjointe des périodes d’absence pour garantir la permanence du secrétariat
- Référent archives pour le service
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
N+2 : Directeur des Ressources Humaines
N+1 : Responsable des Ressources Humaines
Relations fonctionnelles : avec l’ensemble des services
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
