Secrétaire DRH

Référence : 2026-2332216

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : EPSM des Flandres
  • Localisation : EPSM DES FLANDRES
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

 Autres missions :

  Contribuer à la gestion des ressources humaines :
-          Recrutement (diffusion et suivi des avis de mobilité/vacances de postes, réception/traitement des candidatures, constitution des dossiers, édition des contrats, suivi des renouvellements)
-          Suivi des demandes de mutation et de détachement
-          Suivi de la campagne des entretiens d’évaluation annuelle (édition/envoi des évaluations, contrôle des échéances, saisie des notes dans le logiciel RH)
-          Conventions de stages pour les personnels non-soignants
-          Médailles du travail : constitution des dossiers
-          Gestion des grèves et suivi du temps syndical

Profil recherché

Qualités professionnelles requises

-          Sens de l’accueil et disponibilité

-          Organisation et rigueur

-          Esprit d’initiative

-          Capacités rédactionnelles avérées

-          Discrétion professionnelle

Formation / Expérience / Connaissances particulières

-     Baccalauréat et formation secrétariat

-     Concours externe ou interne

Localisation

Localisation : 790 route de Locre 59270 BAILLEUL

Qui sommes-nous ?

Lieu d’exercice :      EPSM des Flandres – Route de Locre – 59270 BAILLEUL

Direction des Relations Humaines, des Relations Sociales et des Affaires Médicales

Descriptif du service

Missions générales
-               Accueillir et renseigner le public de la DRH
-               Organiser pour le Directeur et l’équipe de DRH la réception, le traitement et la circulation de l'information, documents et communications téléphoniques liés au service ou au suivi des dossiers.
-               Contribuer à la gestion des ressources humaines.
-               Assurer le secrétariat des instances

Descriptions des activités
§   Accueillir et renseigner le public de la DRH :
-          Accueil et orientation des personnes au sein du service
-          Réception et traitement des appels téléphoniques et courriels.

§   Organiser pour le Directeur et l’équipe de DRH la réception, le traitement et la circulation de l'information, documents et communications téléphoniques liés au service ou au suivi des dossiers :
-          Ouverture, enregistrement et ventilation du courrier
-          Gestion des agendas électroniques du Directeur des Ressources Humaines
-          Rédaction, frappe des documents (courriers, notes, attestations…) pour le Directeur des Ressources Humaines et le Responsable des Ressources Humaines
-          Organisation matérielle des réunions
-          Lien entre la DRH et les services de l’établissement pour toutes questions RH
-          Classement et archivage


À propos de l'offre

  • Caractéristiques particulières du poste

    Le secrétariat de DRH repose sur une organisation en binôme impliquant :

    -          Polyvalence avec la collègue Secrétaire DRH

    -          Organisation conjointe des périodes d’absence pour garantir la permanence du secrétariat

    -          Référent archives pour le service

    Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

    N+2 : Directeur des Ressources Humaines

    N+1 : Responsable des Ressources Humaines

    Relations fonctionnelles : avec l’ensemble des services

  • Vacant à partir du 01/08/2026

  • Assistante / Assistant de direction

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