Secrétaire du bureau des référentiels et de la documentation
Référence : DEF_04-00041141
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Armée de terre
- Localisation : ROUTE DES DOCKS CS 30704 78000 VERSAILLES
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous serez principalement chargé d'enregistrer, de classer le courrier et d'assurer le courrier "départ" (mise sous enveloppe, NEMO, recommandés). Vous tiendrez des dossiers de suivi des affaires (fiches d’analyse, CIC, …) et gérerez les communications téléphoniques. Vous préparerez les enregistrements et diffusions prévus et assurerez le suivi du personnel via le logiciel de gestion des absences de travail (GAT). Vous aiderez également les rédacteurs en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur.
De plus, vous gérerez les expressions de besoins en prestation adressées au GSBdD. Au sein du bureau, vous traiterez les demandes des administrés (ordre de mission, réservations de moyens…), commanderez les fournitures nécessaires et organiserez les activités internes.
Sur les besoins du poste, possibilité de suivre des formations en interne ou externe (initiation ou perfectionnement) liées à la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…) et aux logiciels de gestion du courrier et du personnel militaire et civil.
Profil recherché
Il serait apprécié d'avoir une expérience dans un service courrier ou dans la gestion administrative et d'avoir une connaissance de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…).
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- simmt-bgrh.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
- thomas.muncan@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).
La sous-direction des opérations (SDO) permet aux armées et services interarmées de disposer des matériels terrestres, dont ils ont besoin, pour remplir leur contrat opérationnel.
La division technique et logistique (DTL) assure par délégation du directeur central la gestion logistique des matériels terrestres, pilote la chaîne logistique (Supply chain) du MCO des matériels terrestres, garantit l’expertise technique du MCO des matériels terrestres, assure l’expertise du soutien logistique intégré, gère et administre les données des référentiels du système d’information de la maintenance terrestre (SIM@T).
Au sein du bureau des référentiels et de la documentation (BRD), vous serez placé sous les ordres du chef de bureau ou de son adjoint et serez chargé d'assurer les activités de secrétariat au profit des 52 personnels du bureau.
À propos de l'offre
-
Rythme de travail : 8h15 - 17h00 (16h00 le vendredi) / 11 vendredi après-midi libérés ;
Jours de congés : 25 / RTT : 18 ;
Restauration collective avec contribution employeur, à proximité et assurée avec navette militaire ;
Stationnement des véhicules autorisé dans l’enceinte ;
Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. -
Habilitation SECRET ;
Déplacements possibles en région parisienne ;
Horaires fixes que le lieu de travail ;
Possibilité d'horaires aménagés. -
Vacant à partir du 01/07/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
