Secrétaire du cabinet du Maire - MAIRIE DE MOLSHEIM
Référence : O067260401000133
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Molsheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gestion du secrétariat du Maire et des Elus.
Gestion du protocole et des invitations dans le cadre des manifestations communales (et de la logistique de ces manifestations).
Gestion des salles.
Secrétariat du comité du fleurissement.
Secrétariat : Mise en forme de documents administratifs (courriers, mails, notes, discours…)
Gestion des rendez-vous et tenue de l’agenda des élus
Mise à jour de bases de données
Recherche d’informations
Protocole et manifestations : Organisation de vins d’honneur et cérémonies
Gestion des commandes et logistique
Occupation des salles communales : Traitement et suivi des demandes
Gestion et suivi du planning d’occupation
Etablissement des contrats et autorisations d’utilisation
Commission de fleurissement : Secrétariat et compte-rendu des réunions
Gestion de la remise des prix
Profil recherché
Connaissance des procédures administratives.
Connaissances en secrétariat et des outils de bureautiques.
Capacité à constituer un fond documentaire.
Connaissance de l'environnement institutionnel.
Qui sommes-nous ?
Molsheim, ville de près de 10000 habitants et de 200 agents, sous-préfecture du Bas-Rhin, est située à environ 20 km à l'ouest de Strasbourg. C'est une ville historique et industrielle, dotée d'un patrimoine remarquable (identifiée comme la cité Bugatti), et disposant d'un cadre de vie préservé.
À propos de l'offre
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Exécution spécialisée
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
