SECRETAIRE DU CENTRE DE DETENTION H/F
Référence : 2024-1465536
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE DIRECTION INTERREGIONALE DES SERVICES PENITENTIAIRES DE PARIS CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY-MEROGIS CENTRE DE DETENTION - Localisation : 7 avenue des peupliers-91700 Fleury-Mérogis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe IFSE= 2
Le secrétaire de direction travaille en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique. Il doit gérer simultanément les tâches quotidiennes et les autres demandes provenant de la direction, des différents services et des partenaires extérieurs
Il assure la coordination entre les autres secrétariats existant à la maison d’arrêt et tous les services de la maison d’arrêt.
Il est le premier interlocuteur du secteur et a donc à sa charge l’accueil téléphonique et physique des personnes souhaitant joindre le secteur ou ayant rendez-vous
Il est placé sous l'autorité directe de la directrice/ du directeur de secteur ou du/de la chef(fe) de détention en son absence.
Il a des missions de rédaction (rapports, synthèses…), d’archivage, de gestion du serveur commun, de traitement et réponse sous couvert du directeur, des recours des personnes détenues et leurs avocats.
Compétences attendues
Connaissances
Maîtrise des logiciels traitement de texte & statistiques
Maîtrise des écrits en forme administrative
Connaissance des procédures de sécurité
Savoir-faire
Bonne qualité rédactionnelle
Rigueur
Organisation
Adaptabilité
Disponibilité
Savoir-être
Sens du relationnel
Communiquer avec mesure et loyauté
Discrétion et loyauté
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Helen LE GALLIC, helen.le-gallic@justice.fr
- Aline FOUQUE, aline.foucque@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L'administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,9 milliards d'euros, dont près de 1,8 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 43 000 agents.
Outre l'administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales.
Elle compte, en outre, deux services à compétence nationales, l'agence nationale du travail d'intérêt général et de l'insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire ainsi qu'une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 269 000 personnes, dont environ 180 000 en milieu ouvert et près de 89 500 placés sous écrou.
Descriptif du service
Les activités du service:
Le secrétaire de direction réalise les missions suivantes :
- rédaction des écrits diffusés sur le secteur (notes d’organisation, de service, à l’attention de la population pénale, comptes rendus de réunion,) en coordination avec son supérieur hiérarchique.
- réception du courrier des autres services de la maison d’arrêts et des différents partenaires et en assure le traitement ou la diffusion aux services compétents.
- réceptionne les communications téléphoniques et mails, et relaie les appels au directeur de secteur
- organise les rendez-vous en assurant la gestion de l’agenda de la directrice/directeur de secteur.
- prépare les autorisations d’accès sur la structure
- travaille à la préparation des évaluations des personnels.
- gère le stock des fournitures et transmet les besoins au DAF.
- traite les demandes de parloirs internes avec les autres secteurs de la maison d’arrêt
- archive et tient à jour le plan de classement
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 30/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
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