Secrétaire du centre de loisirs - Mairie de VILLEBON-SUR-YVETTE
Référence : O091260202001501
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villebon-sur-Yvette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de l’Enfance, Famille et Solidarités, sous l’autorité du coordinateur des accueils de loisirs, vous coordonnerez et assurerez l’accueil du public, la gestion administrative et le suivi des projets de service.
En lien avec le coordinateur des accueils de loisirs et les directeurs de secteurs, vous aurez comme missions
• Accueil et communication
Accueillir le public et assurer la permanence téléphonique
Assurer la gestion des courriers, mails et archives
Mener les actions de communication (affichage au public, diffusion des informations au personnel, …)
• Gestion
Assurer la gestion administrative et informatique
Assurer la gestion administrative du personnel (vérification des dossiers du personnel, gestion congés sur le logiciel CIRIL-Net RH, transmission des éléments de rémunération, demande et suivi des contrats en lien avec service RH, convocations aux formations/réunions)
Suivre les déclarations et fiches complémentaires SDJES du périscolaire
Déclarer les accidents des enfants
Assurer le suivi des commandes de matériel et traitement des factures
Etablir les courriers aux familles
• Coordination administrative et budgétaire
Assurer le contrôle régulier de gestion RH et budgétaire avec l’aide de tableaux de bord et indicateurs
Assurer la rédaction du rapport annuel d’activités du secteur
Assurer les commandes de matériel pédagogique, la gestion des stocks, le réassort et le suivi des commandes et livraisons en lien avec les directeurs de secteur
Participer aux dossiers de demandes de subventions et au calcul du coût d'un prix de journée
Profil recherché
Expérience : 1 à 3 ans souhaité sur un poste administratif
Connaissance de l’environnement territorial
Goût pour le travail en équipe
Qualités relationnelles
Discrétion professionnelle
Maîtrise de l’orthographe, capacités d’analyse et de synthèse
Disponible, ponctuel et assidu
Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques (Pack Office)
Qui sommes-nous ?
Commune de 10 711 hab, située à 20km de Paris, à l'entrée de la Vallée de Chevreuse.
Accessible RER B.
Membre de la Communauté Paris Saclay
www.villebon-sur-yvette.fr
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Gérard Nevers
91140 VILLEBON SUR YVETTE
drhrecrutement@villebon-sur-yvette.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
