Secrétaire du chef d'unité départementale UDA801
Référence : 2026-2210254
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes (DREAL Auvergne-Rhône-Alpes)
- Localisation : 23 RUE BOURGMAYER 01012 BOURG EN BRESSE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Secrétaire assiste le chef de l'UD, son adjoint et deux subdivisions techniques à composante Environnement et Urbanisme.
Activités principales :
- gestion de l'agenda du chef d'UD,
- ressources humaines,
- PAC et Avis PLU « arrêtés »,
- suivi CSS,
- gestion du courrier : enregistrement,
- dactylographie de documents,
- préparation des dossiers d'inspection et suivi des suites,
- préparation des rapports,
- saisie de données,
- renseignement et exploitation de logiciels spécifiques,
- publication sur internet des arrêtés préfectoraux,
- classement,
- accueil téléphonique,
- correspondante formation,
- correspondante web,
- correspondante réseau des assistantes.
Relations internes et externes :
- En interne, avec l'ensemble des agents de l'unité territoriale
- En externe, contacts téléphoniques avec les industriels, le public et les services de l'État,
La secrétaire est sous l'autorité directe du Chef de l'UD et sous l'autorité fonctionnelle du chef de subdivision S1.
Profil recherché
Compétences techniques :
Connaissance des outils informatiques généraux et connaissance des procédures mises en oeuvre dans l'unité ( ICPE )
Compétences transversales :
Connaissance des outils informatiques spécifiques aux activités exercées en unité départementale
Compétences relationnelles :
- Aptitude au travail en équipe
- Qualités relationnelles
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- olivier-h.richard@developpement-durable.gouv.fr
- nicolas.denni@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
L'unité départementale de l'Ain représente la DREAL dans le département, en charge de:
prévention des pollutions et des risques,
véhicules,
appareils à sous pression,
canalisations,
installations classées,
sous-sol (mines, carrières et stockages souterrains),
Le contrôle de la gestion des déchets,
avis urbanisme.
Les 19 agents sont répartis comme suit :
Chef d'UD, adjoint responsable cellules environnement
trois secrétaires à temps partagées,
subdi S1 contrôles techniques, énergie et urbanisme : 1 chef de subdi et 2 adjoints,
Cellule Risques accidentels-Déchets composée des subdivisions
S2 risques technologiques » : 1 chef de subdi et 1 adjoint,
S5 déchets : 1 chef de subdi et 1 adjoint,
La cellule Risques chroniques, Sous-sol composée des subdivisions
S3 : risques chroniques, mines et carrières : 1 chef de subdi et 1 adjoint,
S4 : risques chroniques : 1 chef de subdi et 2 adjoints,
S6 : déchets inertes, traitement surface,
À propos de l'offre
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Patrick MARZIN - chef d'unité départementale - Tél : 04 74 45 67 86
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Numero poste: 16346C0651
Cotation IFSE : SACDD / TSPDD (G3)
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Le poste est basé à Bourg-en-Bresse.
Conditions de travail :
Matérielles :
Locaux de l'UD abrités dans un immeuble partagé avec la DDT (10 mn à pied de la gare SNCF).
Bureau non partagé.
Déplacements missions en transport en commun ou en véhicule de service.
Horaires et saisonnalités :
Forfait où pointage, dans le cadre du règlement intérieur de la DREAL, -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
