Secrétaire du Chef du service des Ressources Humaines

Groupe RIFSEEP : 1
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales
Sous l’autorité du chef du service des ressources humaines, la secrétaire a pour principales missions :
-d’assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel ;
-de donner une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
-d’assurer la tenue de l’agenda du chef de service et l’organisation des réunions de service
-d’assister le chef de service dans la tenue et la mise à jour des tableaux de suivi de l’activité et des échéances du service ;
-de réceptionner, enregistrer, et ventiler le courrier ;
-de prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service ;
-de veiller à la vérification et la transmission des parapheurs dans le circuit des signatures ;
-d’assurer la diffusion d’informations en interne
-d’assurer le suivi des demandes de télétravail des personnels (établissement des décisions, suivi des échéances, suivi des indemnités forfaitaires) ;
-de rédiger des courriers divers ;
-de participer à la gestion administrative des divers instances (CSA, FSSSCT, CAS) en lien avec le chef de service et son adjoint ;

Votre environnement professionnel
Avec plus de 1 100 agents, l’Ofpra est un établissement public administratif indépendant chargé, sous la tutelle administrative et financière du ministère de l’Intérieur, d’instruire les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l’égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides.

·Activités du service
Le service des ressources humaines, composante des services administratifs et financiers (SAF), définit et met en œuvre la politique RH de l’établissement, en lien, le cas échéant avec la DRH du ministère de l’intérieur