SECRETAIRE DU COMMANDANT DE LA BASE AERONAUTIQUE NAVALE
Référence : DEF_20-00059263
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : ROUTE DE GUIDEL – RD 765 56270 PLOEMEUR
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En qualité de secrétaire du commandant de la BAN, vous :
- Gérez les agendas du commandant et du commandant en second.
- Gérez les déplacements extérieurs du commandant et du commandant en second (accès, véhicule, restauration, etc.).
- Gérez les communications téléphoniques du commandant et du commandant en second.
- Participez à l’organisation d’inspections, de visites d’autorités militaires ou civiles et de rayonnement (transport, restauration, rédaction d’ordre de circonstance et de note de cabinet, etc.).
- Gérez les suppléances du commandant pour les cérémonies et autres rendez-vous extérieurs.
- Élaborez l’organisation de la prévention au sein de l’organisme.
- Tenez à jour la liste protocolaire et entretenez la connaissance des événements civils (élus, autorités) et militaires du pays de Lorient et de la préfecture (Vannes).
Par ailleurs vous :
- Utilisez les logiciels dédiés au poste (INTRADEF, ARTEMIS, EUREKA, CHORUS DT etc.).
- En l’absence du chef de cabinet/communication, assurez l’accueil des visites (autorités militaires, civiles, Préparations Militaire Marine (PMM), associations).
- Gérez les frais de déplacements (rédaction et suivi des ordres de mission du commandant et commandant en second.
- Gérez les réservations de deux salles de conférence.
- Commandez les fournitures pour le commandement ainsi que pour l’accueil des autorités.
Profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience en secrétariat et idéalement en cabinet.
De profil organisé et méthodique, vous maîtrisez les techniques du secrétariat, faite preuve d'adaptabilité et êtes à l'aise avec la gestion d'agendas et plannings.
Vos qualités relationnelles et sens du travail en équipe sont indispensables à l'exercice des missions du poste.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- aero-lann-bihoue-crhc-mob-rct.resp.fct@intradef.gouv.fr
- aero-lann-bihoue-crhc-mob-rct.resp.fct@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Au sein de la Marine nationale, la Base d’Aéronautique Navale (BAN) de Lann-Bihoué est chargée du soutien opérationnel de cinq flottilles d’aéronefs déployés en métropole, outre-mer, à l’étranger ainsi que sur le porte-avions. Ces flottilles assurent essentiellement des missions de patrouille, de surveillance, d’intervention maritime et de guet embarqué.
Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes en relation avec toutes les unités et groupements de la base.
Ce poste offre donc une grande variété de missions, un contact privilégié et entretenu avec les autorités civiles et militaires de la région, tout en évoluant régulièrement, permettant ainsi de développer de nouvelles compétences, dans un environnement dynamique, stimulant et valorisant.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Possibilité de restauration sur le site avec contribution employeur.
- Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère.
- Accès aux prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme du ministère (www.igesa.fr) et de la Marine (https://famillesdemarins.com) -
- Habilitation secret.
- Permis VL indispensable. -
Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
