Secrétaire du Conservatoire de Musique - MAIRIE DE MARQUETTE-LEZ-LILLE
Référence : O059260123000207
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marquette-lez-Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au Directeur du Conservatoire de Musique, le/la secrétaire du conservatoire aura pour missions principales :
• Accueil du public.
• Gestion du fichier et suivi des élèves.
• Gestion du parc instrumental.
• Aide à l’organisation.
• Tenue de la régie.
• Secrétariat.
CDD 30h/semaine, prévu du 09/03 au 30/06/26 avec une interruption pendant les vacances scolaires (13-26/04/26) + indemnité de congés payés versée mensuellement
Détail des missions :
Accueil du public (accueil direct et téléphonique) :
- Accueillir les élèves,
- Accueillir les parents,
- Accueillir l'équipe professorale,
- Répondre aux demandes de renseignements,
- Accueillir le public lors des concerts, des auditions ..
Gestion du fichier et suivi des élèves :
- Travailler sur un logiciel particulier au conservatoire de musique pour le suivi des élèves,
- Enregistrer les inscriptions et ré - inscriptions,
- Gérer les absences des élèves (enregistrement et envoi des demandes de justificatif),
- Gérer les examens (enregistrement des notes, envoi des bulletins d'évaluation.),
- Faire le classement et gérer les archives.
Gestion du parc instrumental :
- Créer la base de données avec une fiche informatique pour chaque instrument de l'école avec tous les renseignements (valeurs, fournisseurs .),
- Suivre les locations d'instruments (prêt, assurance.)
Aide à l'organisation :
- Gérer le planning des salles,
- Aider pour les examens en créant la liste d'élèves,
- Gérer les programmes lors des auditions,
- Faire l'accueil lors des manifestations.
Tenue de la régie :
- Pour les inscriptions des élèves,
- Pour la location des instruments.
Secrétariat :
- Taper le courrier,
- Suivre le budget (devis, bon de commande et facture .).
Profil recherché
QUALITES REQUISES :
- Bon relationnel.
- Discrétion.
- Bonnes connaissances informatiques et en gestion administrative.
- Autonomie.
- Sens de l'organisation.
CONTRAINTES :
- Accueil du public,
- Horaires décalés.
FORMATIONS :
- La maîtrise des règles des écrits administratifs
- Initiation budgétaire et comptable.
- Les régies d'avances et de recettes.
- Formation utilisation progiciel Duo Net (gestion des conservatoires de Musique).
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Si vous souhaitez candidater à cette offre, veuillez transmettre votre candidature, à l'attention de M. le Maire par courrier au 11, place du général de Gaulle 59520 MARQUETTE-LEZ-LILLE ou par mail à l'adresse v.rouze@marquettelezlille.fr . -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 09/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
