Secrétaire du Consul général de France à Québec

Référence : MAE_8c4af7a8-42f1-4391-b81b-747aca4064df

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
  • Localisation : Consulat général de France à Québec, 11e étage, 500 Grande Allée E, Québec, QC G1R 2J7, Canada
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 10/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Description synthétique du poste

Assister le Consul général dans l'organisation quotidienne de son activité.

Activité principale

Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ;
Gérer l'agenda et les déplacements du Consul général
Organiser des réunions, établir des comptes rendus ;
Mettre en forme et valoriser les supports écrits ;
Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
Prendre et entretenir des contacts avec les autorités locales ;
Participer à la gestion administrative des réceptions ;
Gérer les archives sur support papier et dématérialisées.
Binôme avec l'assistante de la CG adjointe et COCAC.

Profil recherché

Profil statutaire du poste

• C POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE C. En cas de détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de cat. C. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de cat. C en détachement sur contrat ou agent contractuel.


Compétences attendues

Connaissance
  • Gestion administrative et budgétaire - Pratique
  • Gestion de l'information - Pratique
  • Ministère et ses réseaux - Maîtrise
  • Techniques de communication - Pratique
  • Techniques de rédaction - Maîtrise

Langues

  • Anglais Avancé ou indépendant

Qui sommes-nous ?

Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.

Ses priorités :

  • agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
  • promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
  • contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
  • assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
  • gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Service de rattachement : Consulat général de France à Québec / Chancellerie consulaire

    Poste de travail : 0003009472

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Secrétaire

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