SECRETAIRE DU GROUPE DES INSPECTIONS SPECIALISEES DU CGA / POLE TRAVAIL

Au sein du CGA, inspection générale du ministère des armées (article D.3123-1 du code de la défense), le groupe des inspections spécialisées comprend, d’une part, le pôle travail, composé de l’inspection du travail dans les armées, de la prévention incendie, de la radioprotection et de la médecine de prévention, et, d’autre part, le pôle environnement. Il est chargé d’assurer le contrôle de la réglementation relative à la santé et sécurité au travail des organismes du ministère des armées et plus largement du droit du travail à l’égard des entreprises exerçant leurs activités sur les emprises militaires, ainsi que le contrôle de la réglementation du code de l’environnement applicable aux installations classées exploitées par des organismes du ministère et des entreprises.

Le secrétaire du pôle travail assure des tâches administratives de secrétariat afférentes au soutien de l’action du contrôleur général des armées, chef du pôle, et d’une quinzaine d’inspecteurs civils et militaires.
- Gérer le courrier «Arrivée» et «Départ» non confidentiel et confidentiel
- Mettre en forme et vérifier la conformité des documents et dossiers soumis à la signature (charte graphique)
- Suivre et appuyer au plan logistique les déplacements des inspecteurs du pôle
- Tenir à jour la documentation du pôle travail (organigrammes, notes d’organisation, instructions…)
- Assurer les relations administratives avec les services du CGA (soutien et groupes de contrôle)
- Entretenir les archives du pôle
- Gérer l’agenda du chef de pôle
- Organiser les déplacements et les réunions de travail du chef de pôle
- Gérer les appels et rdv téléphoniques du chef de pôle
-Accueillir les visiteurs sur le site de Balard