SECRETAIRE DU GROUPE
Référence : DEF_06-00056716
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Contrôle général des armées (CGA)
- Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le CGA «assiste le ministre dans la direction du ministère en vérifiant, dans les organismes soumis à son autorité ou sa tutelle, l’observation des lois, règlements et instructions ministérielles ainsi que l’opportunité des décisions et l’efficacité des résultats au regard des objectifs fixés et du bon emploi des deniers publics. Dans tous les organismes, il sauvegarde les droits des personnels et les intérêts de l’Etat.» (article D.3123-1 du code de la défense). Le secrétaire du groupe de contrôle assure les tâches suivantes :
- taches de secrétariat : dactylographie et classement ;
- assurer et gérer l’acheminement du courrier ;
- accueil téléphonique ;
- accueil des visiteurs.
Gérer le courrier non confidentiel et confidentiel
Organiser les déplacements des membres du groupe
Mettre en forme et si nécessaire dactylographier correspondances, rapports et notes
Organiser l’accueil des visiteurs et les réunions
Tenir à jour les tableaux de bord (déplacements, permissions, documents livrables)
Tenir l’agenda du chef de groupe
Exécuter tous les travaux susceptibles d’être demandés par le chef de groupe
Profil recherché
Pratique de tâches de secrétariat
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- UTILISATION D'UN TABLEUR
- UTILISATION D'UN TRAITEMENT DE TEXTE
- AUTONOMIE
- CURIOSITE INTELLECTUELLE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ADAPTABILITE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- RIGUEUR
- PRISE D'INITIATIVES
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Télétravail à déterminer avec le supérieure hiérarchique.
Horaires : 8h45 – 17h30 du Lundi au jeudi, 16h30 le vendredi -
Outils : Elise, Sillage.
Discrétion.
Bureautique, Elise, Sillage, rédaction administrative -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
