SECRETAIRE DU GROUPE

Référence : DEF_06-00056716

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Contrôle général des armées (CGA)
  • Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du chef de groupe et du responsable du secrétariat, le ou la secrétaire exerce les missions suivantes :
- Gestion du courrier entrant et sortant, classifié ou non classifié
- Rédaction, mise en forme de courriers, notes, rapports et correspondances administratives
- Classement, archivage et tenue des dossiers du groupe
- Utilisation des outils de gestion documentaire (Perle, corail) et de sillage
- Organisation des déplacements professionnels des membres du groupe (réservations, ordres de mission, suivi)
- Organisation et préparation des réunions (logistique, convocations, documents)
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs interne et externe
- Coordination des flux d'information au sein du groupe
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord (déplacements, permissions, documents livrables, échéanciers)
- Suivi de l’agenda du chef de groupe
- Réalisation de travaux ponctuels à la demande du chef de groupe

Profil recherché

Maîtrise des tâches courantes de secrétariat administratif
Bonne pratique des outils bureautiques (word, Excel, messagerie, outils collaboratifs)
Capacité à mettre en forme des documents administratifs
Capacité à organiser, prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément
Sens aigüe de la discrétion et du respect de la confidentialité
Rigueur, fiabilité et méthode
Autonomie et sens de l'initiative
Aisance relationnelle et capacité à travailler en interface avec des interlocuteurs variés
Sens du service et loyauté instituinnelle

Compétences attendues

- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- UTILISATION D'UN TABLEUR
- UTILISATION D'UN TRAITEMENT DE TEXTE
- AUTONOMIE
- CURIOSITE INTELLECTUELLE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ADAPTABILITE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- RIGUEUR
- PRISE D'INITIATIVES

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • sandra.marangos@intradef.gouv.fr
  • jean-pierre.dudognon@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

À propos de l'offre

  • Télétravail à déterminer avec le supérieure hiérarchique.
    Horaires : 8h45 – 17h30 du Lundi au jeudi, 16h30 le vendredi

  • Outils : Elise, Sillage.
    Discrétion.

  • Vacant à partir du 01/12/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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