SECRETAIRE DU GROUPEMENT DES SERVICES GENERAUX

Référence : DEF_20-00048565

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Marine
  • Localisation : ROUTE DE GUIDEL – RD 765 56270 PLOEMEUR
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Au sein de Marine nationale, la base aéronautique navale (BAN) de Lann-Bihoué est chargée du soutien opérationnel de flottilles d’aéronefs déployées en métropole, outre-mer, à l’étranger ainsi que sur le porte-avions. Ces flottilles assurent essentiellement des missions de patrouille, de surveillance maritime et de guet embarqué.
Le Groupement des Services Généraux (GSG) est principalement en charge de l’exécution du service courant ainsi que de la mise en œuvre et du maintien en condition des moyens participant à la sécurité protection de la BAN.
Vous assurez l'ensemble des tâches de secrétariat et administratives du GSG.
Pour ce faire, vous :
- Mettez en forme les documents selon la charte graphique en vigueur et vérifiezles références des documents cités dans les ordres du GSG.
- Assurez le suivi du circuit de visa - signature du commandement en relation avec le secrétariat central.
- Enregistrez le courrier et assurez la diffusion des documents dans le groupement ou vers les entités du site.
- Assurez le suivi des documents du GSG et leur mise à jour sur le réseau. Vérifiez la mise à jour d’ANNUDEF pour le GSG
- Assurez la gestion des archives. Vous assurez la mise à jour du trombinoscope du GSG.
- Établissez et traitez les ordres de mission du GSG dans Chorus-DT.
- Participez à l’entretien de votre poste de travail et prévenez de toute défaillance des moyens mis à disposition
Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées :
- Pour plus d'informations sur nos métiers : https://www.civil.defense.gouv.fr
- Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com
- Le Ministère est labellisé "diversité" et "égalité professionnelle entre les femmes et les hommes".
- Le Ministère est "handi-acceuillant".

Profil recherché

Maîtrise des applications classiques de bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) et dans l'utilisation d'applications de traitement du courrier.

Compétences attendues

- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- ORGANISATION ET METHODE
- PROTECTION DU SECRET
- AUTONOMIE
- PRISE D'INITIATIVES
- RIGUEUR
- TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • aero-lann-bihoue-crhc-mob-rct.resp.fct@intradef.gouv.fr
  • aero-lann-bihoue-crhc-mob-rct.resp.fct@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation maximum : 3 ans
    - Possibilité de restauration sur site
    - Transport du personnel non garanti par les moyens de l’unité
    Possibilité d'accéder au parc de logement du Ministère
    Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr
    Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste
    - Périmètre d’action du poste susceptible d’évoluer en fonction des missions dévolues à l’unité

  • - Dépassement d’horaires possible ;
    - Titulaire permis VL (déplacements sur le site de la BAN) ;
    - Habilitation secret.
    - Pas de télétravail possible sur le poste
    Formation aux ordres de mission
    Formation à l’utilisation des logiciels dédiés au poste (INTRADEF, ARTEMIS, EUREKA, DORIA, CHORUS-DT)
    Formation à l’utilisation du sharepoint
    Vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation (RH, affaires juridiques, finances, achats publics, management, numérique, développement durable...) grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel (préparation aux concours).

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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