Secrétaire du Maire et des élus(es) - COMMUNE DE L'ENTRE DEUX
Référence : O974260218000003
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Entre-Deux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité en lien avec le Maire et les élus(es). Suit et gère les agendas du Maire et des élus(es). Apporte une aide permanente au Maire, aux élus(es), aux directeurs de service en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Organise les animations protocolaires.
Traitement des dossiers et saisie de documents;
Accueil physique et téléphonique du public;
Gestion de l'information, classement et archivage de documents;
Planification et suivi des agendas du Maire et des élus(es).
Profil recherché
Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue;
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique;
Suivi des projets et activités de la direction;
Organisation et planification des réunions;
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers;
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques;
Saisir des documents de formes et de contenus divers;
Gérer et actualiser une base d'informations;
Rechercher des informations, notamment réglementaires;
Vérifier la validité des informations traitées;
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion;
Rédiger des documents administratifs;
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion;
Recevoir et orienter les demandes;
Rechercher et diffuser des informations;
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent;
Conseiller les usagers et agents sur les procédures;
Rédiger des notes synthétiques;
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations;
Gestion de l'information, classement et archivage de documents;
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers;
Synthétiser et présenter des informations;
Rechercher et diffuser des informations;
Planification et suivi;
Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous;
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
Qui sommes-nous ?
Commune de 2000 à 10000 habitants
À propos de l'offre
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Votre candidature, comportant obligatoirement un CV, une lettre de motivation, un certificat du médecin agréé en cas de RQTH, l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre, devront être transmises de préférence par mail à rh@entredeux.re ou par voie postale à la Ville de l'Entre-Deux, 2 rue Fortuné HOARAU, 97414 ENTRE-DEUX, dans les délais impartis. Attention: nous prendrons en considération les candidatures complètes qui nous parviennent dans les délais du présent appel à candidature. Du fait de l'acheminement par voie postale, merci de prendre vos dispositions pour que votre candidature soit reçue avant la date limite.
Aucune communication téléphonique liée à cette offre ne sera prise en considération. Tous renseignements devant être demandés par mail à l'adresse précitée. Emploi à temps complet accessible par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou par voie contractuelle sur le fondement de l'article L332-8 2° CGFP. Les fonctionnaires titulaires devront joindre a leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative obligatoirement et/ou tout autre document permettant de connaitre leur position administrative en cours. Les lauréats de concours devront joindre obligatoirement leur justificatif de réussite aux concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 29/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
