Secrétaire du parquet général de la cour d'appel de Versailles

·       Assistance à la réunion de calage du planning hebdomadaire S+1 chaque vendredi, dirigé par le chef de cabinet ; soutien aux actions de préparation des différentes réunions et dossiers ;

·       Gestion des magistrats honoraires: recrutement, enregistrement, suivi administratif, rédaction de la proposition et mission, formalisation des états mensuels des vacations ;

·       Soutien dans la gestion RH des magistrats : suivi administratif, demandes diverses, congés, CET ;

·       Notification des délibérations de la commission d'avancement concernant les intégrés en juin et décembre ;

·       Tri et ventilation du courrier du service, à tour de rôle avec les autres fonctionnaires du secrétariat ;

·       Etablissement et diffusion des tableaux de permanence du week-end (à tour de rôle)

·       Soutien actif à l'organisation matérielle du concours de l'ENM (annuel et complémentaire), inclus les demandes de B2 et d'enquête de moralité, sous le contrôle du chef de cabinet;

·       Diffusion de la permanence trimestrielle, à tour de rôle ;

·       Tri et ventilation du courrier traité par le procureur général et les membres du cabinet, à tour de rôle ;

Fonctions liées à la polyvalence : en cas d'absence des collègues ou vacance de poste

·       recherches cassiopée, suivi sur Esabora AS des affaires signalées, sur demande expresse du procureur général ;

·       Préparation, organisation (format salle, mise en forme dossiers, convivialité.) et suivi des réunions ;

·       Planning hebdomadaire et mensuel du parquet général, mise à jour de l'agenda électronique ;

·       Logistique : demandes de fournitures et d'intervention, répartition des codes, badges, clefs, gestion des arrivées et départs des magistrats, (bureau, informatique, accès aux applicatifs et boîtes structurelles, listes de diffusion) ; constitution du dossier d'accueil (NAPR) ;

·       Réservation des salles (PILOT) et des véhicules, diffusion des réservations aux intéressés ;