Secrétaire du préfet et du directeur de cabinet
Référence : MINT_BA032ATC-121788
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Gers
- Localisation : Préfecture du Gers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : groupe 1
Vos activités principales :
- Gestion du programme du préfet et du directeur de cabinet (agendas, audiences, déplacements, invitations) ;
- Accueil téléphonique et physique (filtrage),
- Assistance du préfet et du directeur de cabinet dans leurs missions spécifiques (préparation des dossiers, organisations des réunions, courriers et rapports, classement des dossiers particuliers) ;
- Suivi des frais de réception et de mission pour le préfet et le directeur de cabinet ;
- Élaboration et diffusion des tableaux de permanence hebdomadaire – gestion des congés du corps préfectoral ;
- Suppléance du secrétariat du Secrétaire Général.
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Secrétariat du Préfet et du directeur de cabinet
Composition et effectifs du service :
2 B
Liaisons hiérarchiques :
Préfet – directeur de cabinet
Liaisons fonctionnelles :
Externe : Élus, collectivités, tous les services de l’État et cabinets ministériels
Interne : cabinet du préfet, secrétariat des sous-préfectures, autres directions de la préfecture, personnels de résidence , secrétariat général commun départemental.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des connaissances en informatique /bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir anticiper : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Occuper un poste de même niveau de responsabilités dans une structure plus importante.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative : Préfecture du Gers -3, place du Préfet Erignac 32000 AUCH
Domaine fonctionnel: Administration générale
Emploi fonctionnel : ADM005A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion – disponibilité – horaires décalés – Capacité à travailler dans l’urgence.
Binôme sur le poste pour assurer une présence effective de 08H00 à 18H00
Connaissance du protocole – connaissance du fonctionnement des services de la Préfecture, DDI et de l’organisation territoriale (niveau départemental, régional et national)
Le poste nécessite une habilitation au besoin d’en connaître (manipulation de documents classifiés).
Qui contacter ?
David HICHAM, directeur de Cabinet : 05-62-61-43-05 – david.hicham@gers.gouv.fr
Pour candidater, il convient de compléter le formulaire de mobilité que vous trouverez en suivant le lien :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Sur le fondement juridique de l'article L332-2 2° du code général de la fonction publique
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
