Secrétaire du Premier Président à la Cour d'Appel de Fort-de-France

·          Gérer les mails (boite structurelle sect-ppn, mediation.civil, qpc)

·          Dactylographie de notes, rapports, ordonnances administratives et couriers…

·          Préparer des réunions (côte, ordre du jour, documentation à joindre…)

·          Assurer le secretariat du secrétaire general

·          Alimenter le DPJ et tenir à jour les enregistrements

·          Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers selon plan de classement

·          Dactylographie du tableau de permanence des magistrats du siège , états mensuels des astreintes des magistrats du siège

Actes de gestion administrative 

·          Assurer la diffusion des notes, circulaires et autres documents en concertation avec le premier président ou le secrétaire general

·          Préparer les élections des membres de la commission restreinte des magistrats du siege

·          Assurer la préparation et le suivi des commissions et assemblées générales des magistrats du siege, de la commission plénière et l’assemblée générale plénière

·          Préparer et organiser les audiences solennelles de rentrée judiciaire ou d’installation de magistrats en binôme avec le secrétariat du procureur général: gestion des invitations suivi des réponses, accueil des personnalités et placement dans la salle.

·          Préparation des visites officielles en binôme avec le secrétariat du procureur général sous la coordination du chef de cabinet des chefs de cour

·          Mise en forme des dossiers de prestation de serment, enregistrement sur wincica, envoi des convocations préparation du PV de prestation de serment, transmission du dossier au président et au représentant du parquet général transmission des copies du PV de prestation de serment en binôme avec le secretariat du procureur general

·          Gestion du suivi des désignations des magistrats du siège par le premier président dans les diverses commissions extra juridictionnelles et organismes auxquels doivent participer ces magistrats en collaboration avec le secrétaire general

·          Renouvellement des assesseurs des tribunaux pour enfants, du TASS

 ·          Désignation des membres des commissions de disicipline

·          Tâches administratives particulières liées aux élections politiques ou professionnelles (CSM, commission d’avancement) des magistrats du siege
·          Secrétariat du coordonnateur des médiateurs et conciliateurs
·          Elections des juges consulaires (préparation du PV, ordonnances)
    

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