Secrétaire du procureur de la République au tribunal judiciaire de Saint-Etienne
Référence : 2026-2373632
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA LYON
- Localisation : Place du Palais de justice 42 000 SAINT-ETIENNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Placé sous l’autorité du directeur chef des services du parquet, le secrétaire du procureur de la République a vocation à assister un chef de juridiction dans la gestion quotidienne de son travail, ainsi qu’à se voir déléguer certaines tâches juridictionnelles en lien avec différents partenaires.
Les activités du service :
1- Activités générales d’un secrétaire administratif au sein d’un tribunal judiciaire
A) Secrétariat de direction et administratif :
- Accueil et renseignement des différents interlocuteurs
- Gestion de l’agenda de Madame le procureur
- Préparation des réunions et élaboration des comptes-rendus
- Élaboration de documents administratifs
- Classement et archivage des documents et dossiers de procédure
- Traitement du courrier et gestion de la BAL structurelle
B) Service support et logistique
- Prise en charge des aspects logistiques
- Gestion des plannings de réservation (salles, véhicules, etc.)
2- Activités spécifiques du secrétariat de Madame le procureur de la République
A) Tâches propres du secrétaire administratif :
- Enregistrement et suivi des affaires signalées & rapport au parquet général le cas échéant.
- Positionnement des magistrats du parquet sur les sessions de la Cour d’assises.
- Organisation des audiences solennelles en lien avec le secrétariat de la présidence.
- Établissement et transmission des plannings des audiences pour les magistrats du parquet.
- Calcul et diffusion des astreintes des magistrats du parquet.
- Gestion administrative des assistants et attachés de justice affectés au parquet.
- Gestion des policiers et gendarmes en lien avec le parquet général
- Gestion administrative des délégués du procureur : établissement des attestations de mission, gestion et renouvellement de leur habilitation, organisation de leur prestation de serment…
- Gestion RH des magistrats du parquet : absences, demandes de travail à distance, préparation et accueil suite aux nouvelles arrivées (accès informatiques, bureau, matériel…), évaluations.
- Délivrance de l’autorisation du procureur sur sollicitation des archives départementales suite à demande de consultation par un particulier.
- Gestion des recours contre les classements sans suite après étude par le parquet général.
- Gestion des notifications parquet (huissiers)
B) Binôme sur la réalisation des tâches de l’adjoint administratif du service
- Délivrance et suivi des réquisitions aux fins de contrôle d’identité et de fouille.
- Suivi des enquêtes de moralité.
- Gestion des dossiers d'appel : réception des pièces et dossiers & transmission au parquet général.
- Gestion des candidatures d’experts judiciaires.
Compétences attendues
Connaissances :
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Être autonome
Faire preuve de discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de SAINT-ETIENNE est une juridiction du groupe 2, composée de fonctionnaires, contractuels et magistrats. L’arrondissement judiciaire du tribunal judiciaire de SAINT-ETIENNE comprend également le tribunal de proximité de MONTBRISON. Le tribunal de SAINT- ETIENNE est situé Place du Palais de justice 42 000 SAINT-ETIENNE.
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 1
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ansPoste soumis à un entretien
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement devront transmettre les documents suivants:
- leur fiche de candidatures complétée, avec l’avis de leur administration d'origine relatif a leur
départ;
- leur curriculum vitae;
- leur lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant de leur situation particulière;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.L’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : dg.tj-st-etienne@justice.fr
Les agents actuellement places en position de détachement au sein du ministère de la justice dans le corps interministériel des adjoints administratifs ne disposent pas d'un droit a mutation. Dans l'hypothèse ou ils souhaiteraient un changement d'affectation, il leur appartient de mettre un terme au détachement en cours et de solliciter un nouveau détachement sur l'affectation envisagée.
Organisation de travail : Cycle horaire 37h30
Restauration : Salle de convivialité & Restaurant inter-administrations à proximité (8 min à pied)Accessibilité en transport / Parking : L’association du Tribunal Judiciaire dispose d’un parking.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire
