SECRETAIRE DU PROCUREUR DE LA RÉPUBLIQUE AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE GUÉRET

Assister le procureur dans la gestion quotidienne de son travail
✔ Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
✔ Gérer les agendas
✔ Préparer les réunions
✔ Élaborer des documents administratifs
✔ Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers

Vos missions :
✔ secrétariat particulier du procureur (rendez-vous, réunions, appels
téléphoniques etc…)
✔ relations quotidiennes avec les services du parquet général
✔ relations courantes avec les chefs de service de la Police et de la Gendarmerie, les administrations et différents partenaires institutionnels et associatifs, les magistrats du parquet
✔ enregistrement, gestion et suivi du courrier du parquet général, des affaires signalées, du courrier général, des courriers plaintes des particuliers, des plaintes et réclamations contre les officiers ministériels, des circulaires de la Chancellerie et des dépêches du service administratif régional, instruction de dossiers de distinctions honorifiques
✔ traitement des courriers électroniques (boîte structurelle du procureur de la
République) 
✔ gestion et exécution des parapheurs
✔ renseignements et mise à jour du tableau des règlements en vue de l’élaboration des notices d’instruction
✔ diffusion des circulaires, demandes de mutation, notes du SAR et notes de service aux magistrats du parquet et aux juridictions de l’arrondissement judiciaire
✔ diffusion par voie électronique des rôles d’audience correctionnelles (aux magistrats concernés avant l’audience et au procureur et au secrétariat du procureur général après l’audience une fois le rôle complété)
✔ réception et tri des télécopies et mails parquet
✔ suivi des transmissions des dossiers frappés d’appel au parquet général (correctionnel, instruction, JAP, JE)
✔ mise en forme des courriers préparés par Mme le Procureur
✔ préparation, enregistrement et suivi des dossiers des officiers de police judiciaire 
✔ réception, gestion et instruction des candidatures à l’ENM 
✔ renseignements aux divers concours
✔ gestion et suivi de l’agenda partagé (procureur/substituts : 3 magistrats) : rendez-vous, date de réunions, rapports, états, préparation de certaines réunions
✔ établissement des états mensuels des astreintes des magistrats du parquet
✔ gestion RH des magistrats du parquet, assistants de justice et contractuelles : suivi des congés, comptes épargne temps, création et transfert du dossier des magistrats, gestion des plannings et des agendas,
✔ délivrance des permis de visite et de communiquer
✔ gestion des réquisitions de contrôle d’identité (signature par le procureur et envoi par mail au service demandeur)
✔ préparations de certaines prestations de serment : enquête de moralité, casier
judiciaire, convocation .