Secrétaire du Procureur Général à la Cour d'Appel de Fort-de-France

·          Préparer les diverses réunions du procureur général ou parquet général (côte, ordre du jour, documentation à joindre…)

·          Élaborer des documents administratifs

·          Gérer les listes des huissiers de justice (départements Martinique et Guyane) et des notaires (Antilles et Guyane) : mise en forme de la liste, et diffusion après signature au président de la chambre concernée.

·          Gérer les habilitations des magistrats désignés pour la JIRS

·          Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers

·          Tenir à jour les enregistrements sur le DPJ

·          Préparer et organiser les audiences solennelles de rentrée judiciaire ou d’installation de magistrats en binôme avec le secrétariat de la première présidence : mise à jour de la liste protocolaire, gestion des invitations et suivi des réponses, préparation du plan de salle, accueil des personnalités et placement dans la salle

·          Préparation des visites officielles en binôme avec le secrétariat du premier président

·          Gestion des demandes de transfèrement

Ressources humaines :

·          Gestion des dossiers administratifs des magistrats du parquet général et du parquet de Fort-de-France (constitution des dossiers, desiderata, copie et transmission des fiches d’évaluation, complétude de l'imprimé de notification individuelle de la prime modulable selon instructions données par le PG et procède à la notification, planning, …)

·          Gestion des recrutements : Gestion des dossiers de concours d’accès à l’ENM, de demande d’intégration dans le corps judiciaire et de l’examen d’aptitude aux fonctions de commissaire aux comptes.

Suivi des dossiers du parquet Général :

·          Veiller au suivi des dossiers signalés (compétence avocat général), des requêtes des particuliers contre les officiers ministériels (compétence PG)

·          Suivi des dossiers d’extradition et de commissions rogatoires internationales : enregistrement du dossier, établissement de courrier, suivi du retour du procureur, transmission de la réponse à la DACG.

Relation avec le secrétariat du premier président :

L’agent pourra être amené à remplacer sa collègue assurant le secrétariat du premier président en cas d'absence

Activités annexes :

Surveillance ponctuelle de concours ou examen professionnel

Participation occasionnelle à l’organisation « d’accueil-café » dans le cadre de visites ministérielles ou d’accueil de personnalités. 

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