Secrétaire du SDRF et Conseiller/ère de prévention

Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales :
Assurer le secrétariat du service départemental du recrutement et de la formation (SDRF)
- Rédaction des notes de service relatives à l’organisation des formations
- Recensement des besoins en formation et suivi des inscriptions aux différents stages
- Enregistrement et suivi des stages dans l’application Dialogue 2
- Gestion de la messagerie fonctionnelle Formation de la DDPN
 
Conseiller de prévention
- Seconder le chef de pôle de l’accompagnement et de la qualité de vie au travail dans la mise en œuvre des actions visant à l’amélioration de la qualité de vie au travail, en matière de prévention des risques professionnels, d’hygiène et de sécurité.
- Exercer les missions sur les thématiques de la politique de prévention, des registres de santé/sécurité au travail, de l’analyse des risques professionnels, de la traçabilité d’exposition aux risques professionnels, du suivi des visites obligatoires auprès de la médecine de prévention et toutes les thématiques en lien avec l’activité du pôle et la santé et sécurité au travail...
- Prendre en charge la gestion et suivi des CSA, formation spécialisées en santé et sécurité au travail ainsi que des cellules de veille
- Participer, en collaboration avec les autres acteurs de la prévention, à la sensibilisation, à l’information et à la formation des personnels
- Référent Handicap : suivi des personnels RQTH et diffusion d’informations ponctuelles

Environnement professionnel :
Activités du service SDRF :
Le service départemental du recrutement et de la formation établit le plan annuel de formation et d’entraînement de l’ensemble des personnels de la DDPN.
Le SDRF organise les séances d’entraînement au niveau local (tir, bâton…) et assure le recensement des besoins en formation de l’ensemble des personnels. Il centralise les candidatures et enregistre les stages effectués dans le système d’information Dialogue 2.

Composition et effectifs du service :
Le chef SDRF - 2 moniteurs de tir (dont un en résidence à la CPN Chalon-sur-Saône)
1 responsable du secrétariat formation - 1 secrétaire (poste d’adjoint administratif)

Liaisons hiérarchiques :
- Chef du SDRF 71
- Le DDPN 71
- Le DZPN Est

Activité Conseiller de prévention :
Travaille en lien avec la Cheffe SDSO.

Liaisons fonctionnelles :
- DGPN/DRHFS
- SGAMI Est à Metz et à Dijon
- DZPN Est
- DDPN 71
- Les secrétariats des CPN du département
- médecine statuaire
- inspecteur santé-sécurité au travail
- médecine de prévention, SSPO, service social