SECRETAIRE DU SECRETARIAT GENERAL
Référence : DEF_20-00056377
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : BCRM TOULON BP 37 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Enregistrerez le courrier dans les bases d’enregistrement informatique communes à l’état-major
- Vérifierez le listing des plis recommandés, plis militaires enregistrés, valeurs déclarées, Chronopost, colissimo remis par le BCRM (Bureau Courrier Régional Marine)
- Appliquerez la réglementation de gestion des documents classifiés ou à mention particulière
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- Discriminerez le courrier en courrier officiel et courrier nominatif
- Attribuerez le courrier « arrivée » et le diffuserez par mail, numéroterez et diffuserez le courrier « départ ».
Profil recherché
Vous justifiez d’une première expérience dans l' environnement « secrétariat » et militaire.
Votre connaissance du milieu relatif à la force d’action navale serait un atout mais n’est pas indispensable.
Vous êtes organisé et méthodique et savez prendre des initiatives.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- johanna.gonthier@intradef.gouv.fr
- carole1.sauren@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Au sein de la Marine nationale, la force d'action navale (FAN), placée sous le commandement d'un amiral (ALFAN), assure la disponibilité, la préparation et l'entraînement des unités pour leur emploi opérationnel. La FAN fournit l'essentiel de la contribution de la Marine aux missions de prévention et de projection. L'état-major de la FAN est basé à Toulon
Affecté(e) au secrétariat central de l’état-major de la force d’action navale (EM ALFAN) au sein d’une équipe de 4 militaires, vos missions seront :
• La réception, la ventilation et l’enregistrement du courrier « arrivé » papier (lettres simples, plis recommandés) ainsi qu’électronique ;
• La mise en forme selon la charte graphique appropriée, l’enregistrement, le suivi du courrier « départ » classifié et non classifié de l’état-major ;
Enfin, vous participerez à la mise en place d’un nouveau gestionnaire électronique du courrier (PERLE).
Plus particulièrement, vous :
À propos de l'offre
-
Possibilité d’accéder au parc de logement du ministère*.
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste.
- Possibilité de restauration à proximité du lieu de travail - Parking véhicules et 2 roues à proximité
- Travail sur 5 jours/semaine ou 4,5 jours/semaine (absence mercredi après-midi ou vendredi après-midi). -
Le Ministère est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes »
Le Ministère est « handi-accueillant ».
Habilitation SECRET -
Vacant à partir du 01/11/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
