Secrétaire du service de communication - Rectorat de CLERMONT-FERRAND
Référence : 2024-1553151
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Clermont Ferrand
Rectorat de Clermont-Ferrand - Localisation : Rectorat Clermont Ferrand 3 avenue Vercingétorix CLERMONT FERRAND
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Description du poste
Sous la responsabilité de la cheffe de service, le ou la secrétaire du service communication assure le secrétariat du service mais également :
- la répartition des informations et des demandes d’actions arrivant sur la boîte fonctionnelle du service : tri, analyse, hiérarchisation, ventilation, contrôle d’effectivité
- le contact de 1er niveau avec les médias.
Principales missions
Les missions qui lui sont confiées sont variées et étendues :
· gestion des relations presse : invitation, relances téléphoniques, envoi de communiqués et de dossiers de presse aux journalistes ad-hoc, mise à jour permanente du fichier presse, réalisation et diffusion quotidienne de la revue de presse à l’encadrement, sélection des articles / reportages à faire figurer sur l’intranet et à diffuser, veille médiatique permanente sur les sujets sensibles ou les événements susceptibles de déclencher des crises (rôle d’alerte auprès du directeur de cabinet), …
· logistique des événements organisés : réservation des lieux et prestations, accueil, coordination des différents acteurs / intervenants, mise à disposition des documents…
· réalisation du secrétariat : rédaction de courriers, accueil téléphonique, relecture des supports produits par le service, ventilation des informations utiles aux membres du service …
Profil recherché
- Compétences
Excellente maîtrise de l’orthographe
Maîtrise des outils bureautiques
- Qualités
Discernement
Organisation
Hiérarchisation des priorités
Respect des informations confidentielles
Adaptabilité et disponibilité (modification possible d’horaires prédéfinis en fonction de la charge de travail ou des urgences)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
ce.comm@ac-clermont.fr
Qui sommes-nous ?
L’académie de Clermont-Ferrand emploie près de 22600 personnels et compte 187 établissements publics locaux d’enseignement (EPLE), répartis sur l’ensemble des quatre départements du territoire auvergnat : l’Allier (03), le Cantal (15), la Haute-Loire (43) et le Puy-de-Dôme (63). Sur chacun de ces territoires sont sises des Directions des Services Départementaux de l’Education Nationale.
L’académie recrute un/une secrétaire pour son service communication.
Descriptif du service
- Présentation du Service communication
Le service est rattaché au cabinet du Recteur. Il est dirigé par une cheffe de service et constitué d’une équipe de 3 personnes : un chargé de communication numérique et de production audiovisuelle, une technicienne d’édition et de graphisme et d’un assistante/secrétaire du service.
La prise de poste est souhaitée au 26/08/2024.
À propos de l'offre
-
- Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels.
Les candidatures ( LM + C.V ) sont à envoyer uniquement par voie électronique au plus tard pour le 20 mai 2024 à: à ce.dpa@ac-clermont.fr
- Contact :
Madame HUMBERT Béatrice - Cheffe du Service Communication, ce.comm@ac-clermont.fr - 04 73 99 33 00
-
Vacant à partir du 01/09/2024
-
Chargée / Chargé de communication