Secrétaire du service des activités pédagogiques - CDD de 5 MOIS du 01.05 au 30.09.2024 H/F
Référence : 2024-1537715
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - Ecole nationale des greffes
Ministère de la justice Direction des services judiciaires École nationale des greffes - Localisation : 5 boulevard de la Marne CS 27109 21071 DIJON Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction des activités pédagogiques, la secrétaire du service des activités pédagogiques a principalement en charge le suivi administratif des promotions.
Elle apporte son concours à l’œuvre de formation continue des fonctionnaires des services judiciaires.
Vos activités principales
Ø Contribuer à la gestion des relations téléphoniques, par messagerie et à l’accueil du secrétariat des activités pédagogiques.
Ø Préparer et organiser la journée d’information syndicale pour chaque promotion.
Ø Participer à la préparation et à l’organisation des évaluations des stagiaires en formation.
Ø Participer au suivi des notations des stagiaires en formation initiale.
Ø Être en appui lors de l’établissement du rang de classement des stagiaires en formation initiale.
Ø Contribuer à la préparation et à l’organisation de la journée d’attribution des postes.
Ø Participer au suivi des cas particuliers (des stagiaires nécessitant une gestion individualisée).
Ø Contribuer à assurer l’accueil des promotions.
Ø Assister le greffier lors des commissions d’aptitude professionnelle.
Ø Procède aux travaux divers : archivage, ...
Le poste exige une disponibilité lors des évènements et des réunions spécifiques à chaque promotion.
Votre hiérarchie
Le secrétaire du service des activités pédagogiques est placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service des activités pédagogiques.
Vos interlocuteurs métiers
Les services centraux du ministère, les sous directrices et services de l’École, ses partenaires, les formateurs et stagiaires.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Des formations à la prise de poste pourront être proposées.
Perspectives d’évolution professionnelle
Développement de compétences variées.
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances :
Communication écrite professionnelle
Communication orale professionnelle·
Savoir-faire :
Dynamisme et curiosité intellectuelle
Capacité à rendre compte
Savoir-être :
- Dynamisme et curiosité intellectuelle
- Capacité à rendre compte
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience au sein d’un service administratif public ou privé serait un plus.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Proche du centre-ville de Dijon, dans l’ancienne caserne militaire Krien, l’École nationale des greffes (ENG), créée en 1974, est unique en France. Service à compétence nationale, rattaché à la direction des services judiciaires (DSJ) du ministère de la Justice, l’ENG a pour mission la formation tant initiale que continue de l’ensemble des agents des services de greffe judiciaires. Chaque année, plus de 6 000 agents sont accueillis et formés dans les métiers essentiels au bon fonctionnement du service public de la Justice.
Ouverte sur l’internationale, l’ENG mène avec des actions de coopération internationale et accueille régulièrement des stagiaires venant des universités partenaires.
Depuis 2016, l’ENG organise chaque année deux classes « Prépas Talents ».
L’école nationale des greffes, qui compte à ce jour 164 emplois équivalents temps plein, est dirigée par une directrice assistée d’un directeur adjoint en charge des activités pédagogiques et d’une secrétaire générale. Le pôle directionnel compte 7 emplois.
Descriptif du service
Le secrétariat général a pour mission de programmer, organiser, mettre en place et assurer le suivi des prestations nécessaires pour le fonctionnement de l’Ecole. Il est composé de 72 emplois.
Il coordonne et contrôle la gestion, l’administration et le suivi des moyens humains, budgétaires et matériels nécessaires à la réalisation de la mission pédagogique de l’école nationale des greffes.
La direction des activités pédagogique, dirigée par le directeur adjoint (DAP) est composée de 85 emplois, et s’appuie pour ce faire sur 3 sous-directrices en charge des services suivants :
- Sous-direction de la formation aux méthodes et techniques de greffe (FMTG)
- Sous-direction à l'encadrement et à l'environnement judiciaire (FEEJ)
- Sous-direction du suivi des stages et des parcours professionnels (SSPP)
Les trois sous-directions, solidaires, travaillent ensemble et collaborent sur leurs projets propres ou transversaux.
L’équipe enseignante est composée de 45 personnes, directeurs des services de greffe, attachés ou greffiers ainsi que d’un magistrat coordonnateur ENG/ENM.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat des activités pédagogiques est composé, outre la cheffe de service de 6 agents (1 agent de catégorie B, 5 agents de catégorie C).
À propos de l'offre
-
Organisation de travail : horaires variables 36h40 hebdomadaires.
CDD de 5 mois du 01.05 au 30.09.2024
Restauration : restaurant administratif sur place.
Accessibilité en transport/parking : tramway à 400 mètres/parking pour le personnel.
Vos contacts pour déposer une candidature
Renseignements : Mme DESPLATS
virginie.desplats@justice.fr
Tél : 03 80 60 56 39
Candidature à envoyer à : recrutements.eng-dijon@justice.fr
Pièces à fournir : CV et lettre de motivation.
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Nombre d’agents à encadrer
☐ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Outils bureautiques, numériques et applicatifs métiers dédiés, équipement pour le télétravail, parcours de formation personnalisée.
-
CDD de 5 mois du 01.05 au 30.09.2024
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2024
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Secrétaire
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