Secrétaire du service Forêt, Risques, Eau et Nature
Référence : 2026-2459583
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires de l'Yonne (DDT 89)
- Localisation : 3 RUE MONGE 89011 AUXERRE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil du public (physique / à distance)
. Réception et traitement de premier niveau de la demande, orientation vers l'interlocuteur compétent.
Gestion des courriers entrant et sortant
. Enregistrement et transmission des courriers entrant.
. Mise en forme des notes et courriers sortant, enregistrement et transmission, suivi des signatures.
. Suivi des réponses aux courriers signalés.
Appui logistique aux activités du service
. Gestion des agendas du chef de service, de l'adjointe et du responsable de la police de l'eau
. Organisation des réunions et des déplacements,
. Appui au montage des dossiers.
. Appui logistique au guichet unique de l'eau et aux unités en difficulté.
Gestion des ressources humaines
. Délivrance de renseignement en lien avec le Secrétariat Général Commun (SGC)
. Organisation des entretiens professionnels
. Organisation du recrutement
. Classement / archivage
Gestion budgétaire et comptable (BOP 113, 181 et 149)
. Traitement et suivi des engagements et consommations budgétaires de l'unité opérationnelle (AE/CP) en liaison avec les unités et le BOP régional
. Exécution des recettes et des dépenses
Représentation du service (gestion, logistique et écoresponsabilité)
Sous l'autorité hiérarchique du chef de service et de son adjointe
Relations internes et externes
- Interne
. Direction, secrétariat général, services, missions et unités DDT
- Externe
. Préfecture et sous-préfectures, parquets
. DREAL, DRAAF, ARS et autres services de l'État
. OFB, AESN, VNF et autres établissements publics
. Chambres consulaires, fédérations, syndicats et associations
. Collectivités
. Usagers
Profil recherché
Compétences techniques:
- Connaître et savoir utiliser les outils et progiciels bureautiques
- Connaître les techniques d'accueil du public, les règles de classement et d'archivage
- Savoir appliquer les règles de gestion budgétaires courantes
- Savoir rédiger
Compétences transversales:
- Connaître les activités du service et les responsabilités de chacun
- Connaître l'environnement professionnel et les principaux interlocuteurs externes
Savoir s'organiser et travailler en équipe
Compétences relationnelles:
- Sens des relations humaines
- Accueil du public
- Rigueur dans l'exécution des tâches
- Adaptation, autonomie et réactivité
- Discrétion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- fabrice.bonnet@yonne.gouv.fr
- justine.bonneau@yonne.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le service Forêt, Risques, Eau et Nature (SEFREN) de la DDT de l'Yonne est chargé de mettre en oeuvre les politiques et les réglementations dans les domaines suivants :
. Risques naturels
. Forêt
. Eau
. Biodiversité
Le SEFREN (25 agents environ) est composé de 4 unités opérationnelles (milieux aquatiques/assainissement/pêche, ressource en eau et pollutions diffuses, forêt et risques naturels) et d'une mission inter-services de l'eau et de la nature (MISEN) chargée notamment d'élaborer et d'animer les politiques locales de l'eau et de la nature (plans d'actions et plans des contrôles) et de coordonner les services de l'État.
Dans ce contexte, la secrétaire du service du SEFREN contribue au bon fonctionnement du service et à l'atteinte de ses objectifs.
À propos de l'offre
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Contacter obligatoirement:
M.Fabrice BONNET, chef du service forêt, risques, eau et nature
Tel : 03.86.48.42.90
Mail : fabrice.bonnet@yonne.gouv.fr -
N° Renoirh: E000016086
Cotation RIFSEEP: Groupe 3
Poste non télétravaillable -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Assistante / Assistant de direction
