SECRETAIRE DU SERVICE FORMATION

Référence : DEF_20-00054971

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Marine
  • Localisation : BCRM TOULON BP 61 83000 TOULON

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Marine nationale, la base navale de Toulon (BNT), première base militaire d'Europe apporte principalement son soutien aux navires militaires et civils, français et étrangers qui sont amenés à séjourner dans l'emprise.
Rattachée à l'unité base navale, la compagnie des marins pompiers de Toulon (CMPT) participe à la sauvegarde des personnes, de la protection des biens et de l'environnement, et plus particulièrement des biens présentant un enjeu pour les capacités essentielles à la défense de la nation.
Affecté au sein de la caserne des marins-pompiers, comptant un effectif de 120 personnels, vous serez placé sous la responsabilité du chef de secteur "entraînement/formation" et serez en charge du secrétariat de ce secteur. Vous établirez toute la documentation relative à ce secrétariat, vous enregistrerez et délivrerez les attestations/diplômes aux intéressés. Vous établirez et suivrez l'ensemble des ordres de mission de la compagnie et serez le point de contact des demandes de stage "découverte (scolaires) et autres dont vous assurerez le suivi administratif et la planification.
Plus particulièrement, vous :
- Ferez enregistrer et délivrerez les attestations/diplômes aux intéressés
- Gérerez les stages "découverte" (scolaires) et autres
- Établirez et suivrez l'ensemble des ordres de mission de la compagnie
- Établirez et suivrez toute la documentation relative à ce secrétariat (ordres, PV...)
- Organiserez et gérerez le secrétariat entraînement/Formation et secourisme
Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées :
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com

Profil recherché

Vous maîtrisez le Pack Office et savez mettre en œuvre les techniques de secrétariat. Vous êtes organisé et méthodique, savez travailler en équipe. Vous êtes autonome.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • alice.lassagne@intradef.gouv.fr
  • christine.jullian@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Installations sur site (restaurants, salles de sport, piscine…)
    - Transport facile en bus aux alentours et à l’intérieur de l’emprise
    Possibilité d’accéder au parc de logement du ministère.
    Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr
    Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste.

  • - Le Ministère est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes »
    - Le Ministère est « handi-accueillant ».
    Habilitation SECRET
    Rejoindre le ministère des Armées, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation (RH, affaires juridiques, finances, achats publics, management, numérique, développement durable…) grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel (préparation aux concours).

  • Vacant à partir du 01/10/2025
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • Gestionnaire administratif au seine de l'Unité Identification Prison du SDPAF Toulon

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Var (83)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD
    • En ligne depuis le 31 juillet 2025
    Ministère de l’Intérieur
  • Agent d'accueil et d'information

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Var (83)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD
    • En ligne depuis le 31 juillet 2025
    Ministère de l’Intérieur
  • CHEF DE SECTION ASSISTANCE ET FINANCES

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Var (83)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Service infrastructure de la défense (SID)
    • En ligne depuis le 30 juillet 2025
    Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
  • Chargé(e) d'accueil, état civil - Mairie de TOURRETTES

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Var (83)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 28 juillet 2025
    Fonction publique Territoriale
  • RESPONSABLE UNIQUE DE BATIMENT

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Var (83)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Marine
    • En ligne depuis le 28 juillet 2025
    Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
  • Gestionnaire instructeur Service Accès à l'Autonomie des Populations Vulnérables

    • Relation à l'usager

    • Localisation : Var (83)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : DREETS PACA
    • En ligne depuis le 25 juillet 2025
    Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités