SECRETAIRE DU SERVICE FORMATION
Référence : DEF_20-00054971
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : BCRM TOULON BP 61 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Affecté au sein de la caserne des marins-pompiers, comptant un effectif de 120 personnels, vous serez placé sous la responsabilité du chef de secteur "entraînement/formation" et serez en charge du secrétariat de ce secteur. Vous établirez toute la documentation relative à ce secrétariat, vous enregistrerez et délivrerez les attestations/diplômes aux intéressés. Vous établirez et suivrez l'ensemble des ordres de mission de la compagnie et serez le point de contact des demandes de stage "découverte (scolaires) et autres dont vous assurerez le suivi administratif et la planification.
Plus particulièrement, vous :
- Organiserez et gérerez le secrétariat entraînement/Formation et secourisme
- Établirez et suivrez toute la documentation relative à ce secrétariat (ordres, PV...)
- Ferez enregistrer et délivrerez les attestations/diplômes aux intéressés
- Gérerez les stages « découverte » (scolaires) et autres
- Établirez et suivrez l'ensemble des ordres de mission de la compagnie
- Rédigerez les ordres de missions et en assurer le suivi
- Représenterez la compagnie des marins pompiers,
- Assurez la suppléance du secrétariat du commandant de la compagnie
- Établirez et suivrez les dossiers de permis de conduire
- Seconderez la secrétaire du commandement dans ses activités principales (courrier, rédaction de documents…)
Profil recherché
Vous maîtrisez le Pack Office et savez mettre en œuvre les techniques de secrétariat. Vous êtes organisé et méthodique, savez travailler en équipe. Vous êtes autonome.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- christine.jullian@intradef.gouv.fr
- alice.lassagne@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Au sein de la Marine nationale, la base navale de Toulon (BNT), première base militaire d'Europe apporte principalement son soutien aux navires militaires et civils, français et étrangers qui sont amenés à séjourner dans l'emprise.
Rattachée à l'unité base navale, la compagnie des marins pompiers de Toulon (CMPT) participe à la sauvegarde des personnes, de la protection des biens et de l'environnement, et plus particulièrement des biens présentant un enjeu pour les capacités essentielles à la défense de la nation.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours.
Le ministère offre en outre de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie,
- Accessibilité en transport en commun,
- Rythme de travail : 38 heures sur 4,5 ou 5 jours (absence le mercredi après-midi ou le vendredi après-midi) - Jours de congés : 25 - RTT : 18.
- Vestiaire disponible dans l’unité.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère.
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr
- Installations sur site (restaurants, salles de sport, piscine…) .
- Transport facile en bus aux alentours et à l’intérieur de l’emprise. -
Habilitation SECRET.
Possibilité de travail à temps partiel (80 ou 90 %)
Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation. -
Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
