Secrétaire du Service Habitat Construction
Référence : 2026-2297285
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires de l'Indre (DDT 36)
- Localisation : BD GEORGE-SAND 36020 CHATEAUROUX CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En tant secrétaire du service vous avez en charge les missions d'appui au chef de service et du secrétariat du service.
Vos principales missions sont les suivantes :
Appui au chef de service
- Accueil téléphonique, gestion de l'agenda, organisation des réunions du service (agenda - réservation de salle - préparation de dossiers - invitation - déplacement), diffusion du courrier, suivi des ordres de missions
- Rédaction de courrier
- Rédaction des comptes rendus des réunions du service (réunion d'encadrement...)
- Suivi de la messagerie du service,
-Suivi et contribution de dossiers réservés selon demandes du(de la) chef(fe) du Service
Suivi administratif du service
- Suivi des courriers : réservés direction et préfecture, courriers stratégiques des unités
- Appui aux unités : suivi et rédaction de courriers, participation aux réunions, rédaction de comptes-rendus etc..
- Réalisation des commandes de fourniture sur le budget de fonctionnement
- Suivi administratif des demandes de congés pour le compte du(de la) chef(fe) du Service
- Suivi des absences et coordination du planning des congés de l'ensemble des agents du service
- Réalisation de l'extraction permettant d'établir la liste des logements à contrôler pour le CRC
- Participation à la mise en forme des productions et documents de communication stratégiques du service
Exécution comptable
- Assurer le traitement et le suivi des opérations comptables dans l'application Chorus des BOP métiers du service
- Procéder à la saisie, au contrôle et à la validation des engagements juridiques, services faits et demandes de paiement dans Chorus
- Vérifier la conformité des pièces justificatives et assurer le suivi comptable des subdélégations de crédits et des dépenses
- Participer au suivi de l'exécution budgétaire et comptable en lien avec les gestionnaires, les entreprises et les services prescripteurs.
Profil recherché
Compétences relationnelles :
Sens du contact et de l'écoute
Capacité à travailler en équipe
Disponibilité, discrétion, loyauté
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Connaissance du service et des responsabilités de chacun
Connaissance de l?environnement du service et des principaux interlocuteurs
Connaissances comptable et de l'outil Chorus
Rédaction de courriers, de compte rendu et de notes, mise en forme de documents dans le respect des chartes graphiques en vigueur
Compétences transversales :
Capacité d'organisation et de méthode
Rigueur, autonomie et initiative,
Réactivité, dynamisme, suivi des différents délais pour anticiper et alerter.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- hasan.kaz@indre.gouv.fr
- josue.ploquet@indre.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DDT 36, chargée de la mise en oeuvre opérationnelle des politiques publiques et des orientations de ses ministères, est composée d'une direction et de 4 services : Appui aux Territoires Ruraux (SATR) ; Planification, Risques, Eau, Nature (SPREN) ; Appui Transversal et Transition Énergétique (SATTE) et Habitat et Construction (SHC).
Le service Habitat et Construction (SHC) met en oeuvre les politiques publiques de l'État en matière d'habitat et de logement, à l'exception des missions relevant du champ social du logement, conduites par la DDETSPP.
Il pilote notamment les politiques d'amélioration de l'habitat privé portées par l'ANAH, les actions en faveur du logement des publics défavorisés, ainsi que les programmes de renouvellement urbain conduits dans le cadre de l'ANRU.
Le service assure également l'animation de la politique d'accessibilité universelle, le suivi de l'application de la réglementation relative à l'accessibilité, ainsi que le contrôle et la promotion de la qualité de la construction, dans une perspective de transition écologique.
À propos de l'offre
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Agent(e) placé(e) sous l'autorité du(de la) chef(fe) de service
Relations internes : chef(fe) d'unité, chef(fe) de pôle, agents du service, autres services de la DDT.
Relations externes : préfecture et sous-préfectures, DREAL, collectivités, ADIL, Action Logement, bailleurs sociaux, opérateurs de l'Anah, professionnels du bâtiment,...
Débutant-es accepté-es. Formations possibles.
Pour toute demande d'informations / renseignements sur le poste, deux contacts :
- Hasan KAZ chef du service habitat et construction
Mél : hasan.kaz@indre.gouv.fr - Tél : 02 54 53 20 70
- Josué PLOQUET, chef de service adjoint,
Mél : josue.ploquet@indre.gouv.fr - Tél. : 02 54 53 20 71 -
Il est exigé un grand sens de la discrétion et de la loyauté.
Tout candidat devra fournir un CV et une lettre de motivation.
Pour les candidatures d'agents contractuels, le recrutement est conditionné par l'établissement du constat du caractère infructueux d'un fonctionnaire sur cet emploi.
Identifiant du poste à rappeler lors de la candidature : 0920360200
Cotation chiffrée RIFSEEP du poste : groupe 1.
Tout candidat intéressé par un poste doit impérativement contacter la (les) personnes identifiée(s) dans la fiche de poste pour la recevabilité de sa candidature et avant tout dépôt de formulaire de mobilité. Toute candidature déposée sur le site "choisirleservicepublic.gouv.fr" ne sera pas instruite. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
