Secrétaire du service Insertion et Protection des Personnes Vulnérables à la DDETS45

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Assurer le secrétariat du service :
- assister les agents dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.
- gérer et organiser l’agenda de la cheffe de service. Préparer les déplacements le cas échéant.
- organiser et planifier les réunions internes, assurer la prise de notes, rédiger des comptes rendus et suivre les suites.
- recevoir et rédiger courriers, notes, rapports, suivi du tableau de bord.
- suivre les courriers signalés, les enregistrer et s'assurer de leur traitement par les unités concernées.
- gérer la boîte mail du service.
- assurer l'accueil téléphonique.
- saisir dans le recueil des actes administratifs (RAA).
- signaler à la cheffe de service et aux agents encadrants les situations sensibles.
- prendre en charge des aspects RH, logistiques et les moyens matériels du service signalés par la cheffe de service.
Votre environnement professionnel :

Activités du service
La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) du Loiret est une direction départementale interministérielle, service déconcentré de l'Etat relevant du ministre de l'intérieur. Elle est placée sous l'autorité du préfet de département, à l'exception des services relevant du système d'inspection et de législation du travail pour certaines de ses missions. Elle est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et du travail.
La DDETS est constituée de 86 ETP et se compose de 2 domaines - un domaine "travail et entreprises" et un domaine "insertion et solidarités" et de missions transverses dont le service "Insertion et Protection des Publics Vulnérables (28 personnes).
Le service « Insertion et Protection des Publics Vulnérables » intervient sur de nombreux dispositifs d’aide aux personnes défavorisées dans une logique de promotion du logement d’abord et de parcours résidentiel positif ; il a en charge la gestion du dispositif départemental de sortie vers le logement, par la structuration de l’hébergement, en organisant et améliorant l’accueil des populations précaires ; ses missions sont notamment organisées autour de commissions de gestion de situation individuelles
Pour les publics les plus précaires, il traite de l’ensemble des sujets portant sur l’inclusion sociale, tels que la prévention et la lutte contre les exclusions.
Composition et effectifs du service
Le service est composé de 28 agents :
Une cheffe de pôle,
Unité inclusion sociale : 4 agents
Unité accès au logement : 8 agents
Unité hébergement et logement adapté : 4 agents
Unité maintien dans le logement : 6 agents
Intégration des réfugiés : 2 agents
Comité médical: 3
Liaisons hiérarchiques
N+1 : Cheffe de service