Secrétaire du service social
Référence : 2026-2341756
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
CROUS de l'Académie de Créteil
Crous de Créteil - Localisation : CRETEIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer un accueil physique ou téléphonique ;
- Ecouter, informer, accueillir et orienter les étudiants de l'académie vers le service approprié ;
- Gérer les agendas (absences, maladie, réunions, permanences, congés etc) ;
- Contribuer à la mise à jour de la documentation du service et celle destinée aux étudiants
- Gérer le stock des fournitures ;
- Gestion des urgences sociales :
- Orientation par la PFU IDF et national, boite mail mise à disposition et prise en charge immédiate de l'étudiant en situation d'urgence orienté par les partenaires extérieurs ou les travailleurs sociaux ;
- Créer et gérer les fiches étudiantes, les commissions, le tableau de bord dans SAGA ;
- Assurer le suivi après chaque vacances scolaires des crédits d'aide en lien avec l'agence comptable et la CTSS ;
- Valider les demandes de repas à un euro via DAE (commission, extraction et validation) ;
- Compte rendu de réunion, tableau excel, tableau word, gestion des plannings, gestion des absences des collègues, gestion des retards, etc ;
- Envoi des invitations, présentation du service, de l'institution, répondre aux éventuelles sollicitations des partenaires politiques et institutionnelles ;
- Faire un premier tri dans les demandes de rendez-vous avec l'AS adjointe et faire remonter à la responsable de service, les candidats sélectionnés ;
- Répondre aux demandes de stage des AS avec la référente formation (appel à candidature, gestion des plannings, gestion des conventions).
Profil recherché
Savoir-faire :
- Connaissance des missions du CROUS de Créteil ;
- Connaissance des structures de l'Enseignement supérieur ; - Connaissance des dispositifs d'aides aux étudiants ;
- Connaissance des différents partenaires extérieurs (MDD, associations caritatives, Conseil départemental, Conseil Régional, CCAS etc).
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, courrier électronique, internet, publisher) et des applications SAGA, Brique-RV, AGLAE, DAE.
Savoir-être :
- Sens du relationnel
- Capacité d'adaptation
- Aptitude au travail en équipe et en partenariat avec d'autres services
- Capacité d'écoute
- Respect de la confidentialité des informations recueillies
- Discrétion.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Localisation : CRETEIL
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Secrétaire
