Secrétaire du service SQSA
Référence : AGRI_2026-17-A6D3500253-58126
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction départementale de la protection des populations d'Ille-et-Vilaine (DDPP 35)
DDPP35 - Localisation : RENNES CEDEX 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat de service, et participer au suivi des dossiers relatifs à la délégation des inspections et à la gestion des abattoirs.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- assurer le secrétariat du service et l'accueil téléphonique et physique s'il y a lieu,
- assurer le tri du courrier arrivée et départ, et l'enregistrer,
- préparer les documents à la signature du chef de service ou pour le Directeur,
- gérer la boîte mail du service,
- réaliser les commandes matériels pour les agents sur Rennes, en lien avec le SG,
- enregistrer les plaintes dans le tableau de suivi et réaliser le document de suivi de traitement d'une plainte,
- assurer le suivi de la procédure de traitement des procès verbaux d’infraction
- apporter un appui dans le suivi des dossiers du service (habilitations, matériel, dossiers abattoirs)
CHAMP RELATIONNEL :
L’agent est placé sous l'autorité du chef de service.
Il travaille en relation les agents du service SQSA., des autres services de la DDPP, DRAAF, ARS et les administrés.
Profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Techniques générales de secrétariat
- Connaître et appliquer les règles et procédures de service
- Rédiger des courriers administratifs
- Connaissances des missions du service avec une expérience confirmée
SAVOIR-FAIRE :
- Soin, efficacité et rigueur dans la réalisation des tâches
- Savoir rendre compte et faire preuve de discrétion
- Esprit d’équipe
- Autonomie et force de proposition
- Capacité d’adaptation
- Qualités relationnelles
Qui sommes-nous ?
Direction départementale de la Protection des Populations d’Ille-et-Vilaine
Service Sécurité et Qualité Sanitaires de l’Alimentation
15 avenue de Cucillé - CS 90000
35919 RENNES Cedex 9
Descriptif du service
Le service de la sécurité et de la qualité sanitaires de l’alimentation participe à la protection de la santé du consommateur au sein de la Direction départementale de la Protection des Populations (DDPP) d’Ille-et-Vilaine.
Il est constitué de 140 agents répartis sur 9 sites géographiques (7 abattoirs du département, l'antenne de St Malo et le siège à Rennes).
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Cathy Ferlaux, Cheffe du service : Email: cathy.ferlaux@ille-et-vilaine.gouv.fr - Tél: 0299598909
Valerie Morin, adjointe au chef de service : Email: valerie.morin@ille-et-vilaine.gouv.fr -Tél : 0299598915 -
Poste ouvert aux agents en situation de handicap
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Art. L. 332-2 (2°)
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Vacant à partir du 13/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
