SECRETAIRE DU SOUS DIRECTEUR
Référence : DEF_59-00059669
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA)
- Localisation : 5 BIS AVENUE DE LA POSTE DE SEVRES 75115 PARIS 15
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous assistez la sous-directrice et son adjoint dans l’organisation quotidienne de leur travail et réalisez les missions classiques d’un secrétariat, notamment :
- traiter les contacts : gestion des agendas, filtrage et recherche des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique ;
- planifier, organiser des réunions (convocations, réservations de salles, gestion des réponses etc…)
- traiter les ordres de mission de la sous-directrice et de son adjoint ;
- suivre en particulier les courriers en relation avec les assistantes des cabinets ministériels et le secrétariat général ;
- mettre en forme des documents et notes, vérifier les chartes graphiques, les formules d’usage et les reprographier pour préparation des parapheurs ;
- gérer le traitement du courrier, départ et arrivée, suivi des parapheurs sortant de la sous-direction ;
- planifier et organiser avec les autres adjoints administratifs de la sous-direction, toute modalité pratique ou action pédagogique autour des applications courrier pour permettre une continuité de service lors de son absence ou de celle de la responsable du courrier. Les chefs de bureaux appuient cette démarche également à leur niveau.
Profil recherché
Vous savez faire preuve d'organisation et de méthode, d'initiatives et de réactivité. Vous avez le sens des relations humaines et respectez la confidentialité des informations.
En ce qui concerne les savoir-faire, vous savez utiliser des logiciels de bureautique et un système d'information spécifique lié à votre domaine d'activité. Vous connaissez les règles de la correspondance administrative.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- cecile.mellinger@intradef.gouv.fr
- marie-laurence.teil@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Au sein du ministère des Armées et des Anciens combattants, la direction de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), direction relevant du secrétariat général pour l’administration, a la charge de la politique, mémorielle et culturelle du ministère. La sous-direction de la mémoire combattante est chargée de la politique de mémoire : commémorations, relations avec les fondations de mémoire et les associations du monde combattant, actions pédagogiques, conservation des lieux de mémoire et développement de la politique du tourisme de mémoire.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants , vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : 8h45 – 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. – possibilités de télétravail ;
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère. -
Le candidat sera soumis à une enquête administrative.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
