Secrétaire du sous-préfet de Dunkerque
Référence : MINT_BA059ATC-121756
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Nord
- Localisation : Préfecture du Nord - Sous-préfecture de Dunkerque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Vous êtes affecté au sein du secrétariat de direction commun de la sous-préfecture de Dunkerque, se composant d'une équipe de deux secrétaires :
- Gestion du secrétariat de direction et de l’agenda du sous-préfet et/ou du secrétaire général. (appels téléphoniques et boîte mail)
- Dactylographie- Préparation et classement des dossiers suivis par le sous-préfet.
- Interaction avec les forces, les élus, les établissements publics, les entreprises, les associations avec lesquels le sous-préfet est en contact.
- Rédaction de courriers et prise de notes en comité de direction
- Préparation des cérémonies en liaison avec la mairie (livraison des gerbes, transmission des messages)
- Création de visio-conférence et mise en route des visios dans le bureau du sous-préfet.
- Suivi du tableau de permanence du week-end et des demandes de congés et formations du sous-préfet.
- Assurer l'intérim (à minima) de la gestion des ressources humaines et du budget en l'absence de la secrétaire en charge de ces tâches.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Secrétariat de direction
Composition et effectifs du service :
Le secrétaire général, une secrétaire de direction et chargée des ressources humaines (cadre B) et un(e) assistant(e) de direction du sous-préfet (cadre C)
Liaisons hiérarchiques :
Le sous-préfet de Dunkerque
Liaisons fonctionnelles :
Le secrétaire général
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique-bureautique (niveau pratique requis)
- Connaître l'environnement professionnel (niveau pratique requis)
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser (niveau pratique requis)
- Savoir travailler en équipe (niveau pratique requis)
- Avoir l'esprit de synthèse (niveau pratique requis)
Savoir être :
- Savoir s'adapter (niveau pratique requis)
- Savoir communiquer (niveau pratique requis)
- Savoir accueillir (niveau pratique requis)
À propos de l'offre
-
Affectation administrative :
Sous-préfecture de Dunkerque- 27 rue Thiers- CS 56 535- 59386 Dunkerque Cedex 1
Vos perspectives :
Ce poste polyvalent est essentiel dans le fonctionnement de la sous-préfecture et offre une vision globale des sujets traités
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Assistant(e) de direcon/ ADM005A
Qui contacter ? :
- Monsieur Olivier MENARD, secrétaire général de la sous-préfecture de Dunkerque (olivier.menard@nord.gouv.fr)
- Madame Maureen HARMAND, chargée des ressources humaines (maureen.harmand@nord.gouv.fr) 03 28 20 59 85
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Disponibilité et Discrétion
- Horaires parfois contraints
- Missions non télétravaillables
- Régime horaire : 38h
Les avantages :
- Restaurant administratif sur place
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%
- Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare
- Position centrale en plein cœur de la ville de Lille
- Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche
- Participation à la complémentaire santé
- Accès à un large de choix de formations
- Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit -
2° de l'article L331-2
(Anciennement 2° de l'article 4) -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
