Secrétaire du syndicat - SIVU CHENAIES PEUPLERAIES BASSIN ADOUR
Référence : O040260316001003
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Laurède
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels NBI - REGIME INDEMNITAIRE RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire du syndicat met en oeuvre les politiques déclinées par le comité syndical et coordonne les services du syndicat avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - assistance à l'autorité territoriale, planification et suivi des réunions et des missions
2 - préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
3 - gérer la comptabilité (M57 - KAILA)
4 - déposer les marchés publics sur la plateforme de dématérialisation et publication sur le BOAMP et JOUE + suivi
5 - traitement des dossiers et saisie de documents
6 - gestion du personnel (paies, mouvements...)
7 - gestion de l'information, classement et archivage de documents
8 - coopération avec l'Office National des Forêts, les collectivités adhérentes, les intercommunalités, contacts et échanges avec les diverses institutions et entreprises privées.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître le cadre réglementaire de fonctionnement d'un syndicat de communes
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître et savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, internet ...)
- SAVOIR FAIRE :
- savoir répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- savoir rédiger une note de synthèse et un rapport d'activité ;
- savoir rédiger des comptes-rendus et des procès verbaux de réunions ;
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical ;
- connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (M57 budget) ;
- connaître et savoir appliquer les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire de la mise en place d'un comité syndical ;
- assurer l'organisation logistique des réunions, des missions et du voyage d'étude annuel.
- SAVOIR ETRE :
- discrétion et respect du secret professionnel ;
- capacités d'analyse et de synthèse ;
- rigueur et organisation ;
- esprit d'initiative et de décisions ;
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et neutralité ) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- autonomie, polyvalence, dynamisme, réactivité ;
- savoir enrichir et réactualiser ses connaissances pour s'adapter à l'évolution de l'organisation territoriale.
À propos de l'offre
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Niveau de diplôme exigé : Bac + 2 années d'études : BTS, DUT, etc...
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Responsable de coordination administrative
