Secrétaire (EMS)
Référence : 2026-2202026
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
Ministère de la justice Direction générale de l'administration pénitentiaire Etat Major de sécurité (EMS) Secrétaire (EMS) - Localisation : 35 rue de la Gare 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire de l’Etat-major de sécurité assure des tâches de secrétariat. Il a également vocation à assurer en lien avec le PSAC un soutien RH aux agents de l’Etat-major de sécurité et un suivi de certains dossiers de l’Etat-major de sécurité.
Tâches de secrétariat pour la direction des métiers :
- Accueil physique et téléphonique dans le service (préannonce, orientation ou prise de message) ;
- Relation et liaison avec les autres secrétariats ;
- Enregistrement des courriers « arrivée et départ » ;
- Tri et ventilation du courrier, gestion des reproductions ;
- Rédaction de projet de notes et courriers de la direction des métiers ;
- Réservation des salles de réunion nécessaires à l’activité de la direction des métiers et organisation logistique des réunions (salle, visioconférence, prestation, etc.) ;
- Organisation et gestion des déplacements des membres de la direction des métiers ;
- Elaboration des états de frais de déplacement des membres de la direction des métiers ;
- Suivi des dépenses de la mission : budget (en lien avec PS5), déplacements, hébergements, notes de frais des membres de la mission ;
- Gestion des fournitures et matériels de bureau.
Soutien RH de l’Etat-major de sécurité :
- Suivi des propositions d’avancement et de récompenses ;
- Suivi des campagnes de mobilité pour l’Etat-major de sécurité ;
- Appui et conseil informatique aux membres de la mission.
Profil recherché
Connaissances :
De l’institution
Juridiques et réglementation pénitentiaire
Outils informatiques (Pack office, surtout EXCEL)
Rédactionnelles
Savoir-être :
Ecoute, discrétion, confidentialité, loyauté, rigueur
Sens de l’analyse et synthèse, des relations humaines
Autonomie, force de proposition, sens de l’initiative
Savoir-faire :
Applicatifs informatiques « métiers »
Analyser, synthétiser et rendre compte
Rédiger, communiquer
Informer, alerter
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Dans l’administration pénitentiaire : services déconcentrés (établissement pénitentiaire, SPIP, direction interrégionale) ou administration centrale
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Découverte de structures, rencontre des interlocuteurs
Perspectives d’évolution professionnelle :
Selon le profil du titulaire du poste
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- damien.pellen@justice.gouv.fr
- tatiana.defrocourt@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Sous l'autorité du garde des Sceaux, ministre de la Justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction générale de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
À propos de l'offre
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Poste soumis à un entretien
Groupe RIFSEEP : 2
Organisation de travail : possibilité de télétravailler
Restauration : possible sur place (restaurant administratif et tisaneries)
Accessibilité en transport / Parking : arrêt RER E Rosa Parks/possible parking véhicules et vélos
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable diversité
