Secrétaire en charge du secrétariat particulier et secrétariat du cabinet du Procureure généraleCA PARIS
Référence : 2026-2331744
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Localisation : 4 BOULEVARD DU PALAIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1.Secrétariat particulier de Madame la Procureure générale
La permanence est assurée par les deux agents de 10h00 à 18hOO.
Accueil physique et téléphonique du secrétariat
Gestion de la boîte mail structurelle du service (sec.pg.ca-paris@justice.fr)
Gestion de l'agenda papier et électronique de la procureure générale des rendez-vous extérieurs et des demandes de rendez-vous
Préparation et suivi des réunions et de toute manifestation et évènement organisés par le parquet général : réservation de salles, préparation des dossiers thématiques (reliure et plastification), édition de chevalets, etc.
Dactylographie, mise en forme et diffusion de notes, rapports et courriers administratifs, suivi de tableaux de bord
Organisation des déplacements de la procureure générale et de ses collaborateurs : ordres de mission internationaux, réservation des transports et de l’hébergement ; remboursement des frais de déplacement
Préparation et diffusion hebdomadaire du tableau de permanence du parquet général
Gestion (hors encadrement RH) des chauffeurs et navetteurs du parquet général,en lien avec le cabinet:tenue du tableau des déplacements, transmission hebdomadaire de l'agenda du procureur général en collaboration avec le service RH et la cheffe de cabinet.
2-Gestion et suivi des dossiers des magistrats honoraires
Réception des candidatures:création du dossier, transmission pour avis des chefs de cour, transmission à la DSJ, réception du PV d'installation et décret de nomination
Réception des états de vacation et transmission au SAR
Etablissement annuel des propositions de mission et notification
Avocats honoraires et magistrats à titre temporaire : réception du dossier de candidature,demande de B2 et enquête de moralité, transmission pour avis chefs de cour et envoi du dossier à la Première présidence
3-Pôle Ressources humaines magistrats
Gestion des mails de la boite structurelle :rh.pg.ca-paris@justíce.fr
Suivi des mutations et des nominations :suivi des transparences, transmission des desideratas à la Chancellerie,mise à jour tableau de suivi, mise à jour d'ESABORA et répertoires, préparation des dossiers physiques, demande de cartes professionnelles,etc.
Gestion du volet financier (primes « terrorisme ››, primes modulables, astreintes ressort):transmission au secrétaire général et au SAR, notification aux secrétariats des procureurs (pour les primes modulables),intégration dans ESABORA et classement au dossier
Suivi de la campagne CET des magistrats du parquet général et des substituts placés:liquidation des congés,transmission des formulaires d'options, envoi des notifications
Gestion des demandes diverses:mise à jour des informations personnelles,positions administratives (détachement, mise en disponibilité),temps partiel, décharge syndicale, cumul de rémunérations,formations / stages, habilitation / délégations /ordre de mission
Arrêts maladie:transmission au SAR, mise à jour ESABORA, classement au dossier
Départs en retraite
Profil recherché
Connaissances
Règles statutaires
Droit de la fonction publique
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Règle de la correspondance administrative
Savoir-faire
Maitrise des logiciels métiers : HARMONIE et ESABORA
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les techniques d’accueil
Capacité à rendre compte
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur
Avoir le sens des relations humaines
Aptitude au travail en équipe
Discrétion professionnelle
Sens de l’initiative
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Chg.ca-paris@justice.fr-Jean-Marc RAYMOND, Directeur de greffe
- rh.ca-paris@justice.fr-Cécile TRONCHE, Directrice de greffe adjointe
Qui sommes-nous ?
Le ressort de la cour d’appel de Paris s’étend sur 6 départements (75, 93, 94, 91, 77 et 89). Il compte actuellement 9 tribunaux judiciaires, 19 tribunaux de proximité, 11 conseils des prud’hommes et 8 tribunaux de commerce.
La cour d’appel de Paris qui connaît de compétences régionales, interrégionales ou nationales comprend 8 pôles et 79 chambres. La chaîne civile, sociale et commerciale est composée de 55 chambres. La chaîne pénale regroupe 16 chambres correctionnelles, 8 chambres de l’instruction, 1 service des assises et 1 pôle procès hors norme.
La cour d’appel de Paris a un effectif localisé de 324 magistrats (249 magistrats du siège, 75 magistrats du parquet général hors placés) et de 379 fonctionnaires (40 A dont 13 cadres greffiers, 197 B (greffiers + SA + contractuels) et 142 C dont contractuels).
Descriptif du service
Le secrétariat de la Procureure générale et de son cabinet se présente en deux services :
· Le secrétariat particulier de Mme la Procureure générale, composé de 2 secrétaires administratives, représentant 2 ETPT ;
· Le pôle « ressources humaines magistrats ››, composé de 2 adjointes administratives, représentant 2 ETPT.
Les missions doivent être gérées dans le cadre des priorités définies par la procureure générale, les secrétaires généraux et la cheffe de cabinet. Le supérieur hiérarchique est une directrice des services de greffe judiciaires.
À propos de l'offre
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1 PV
IFSE 3
Organisation du travail :
37h30
Restauration :
Self à disposition au sein de la cour d’appel
Accessibilité en transport / Parking :
La Cour d’appel est accessible en transport (accès RER B, C et D – Métro station châtelet, cité, saint-michel) et ne dispose pas de parking du personnel -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
