Secrétaire en CMS -CMS Saint-Loup-sur-Semouse - Conseil Départemental de la Haute-Saône
Référence : O070250602000985
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Loup-sur-Semouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétaire en CMS -Saint-Loup-Sur-Semouse
Activités
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des usagers du service social et partenaires, organisation des rendez-vous et des plannings
Assurer un accueil attentif, courtois, confidentiel et efficace
Renseigner et orienter le public, l'accompagner dans les démarches administratives
Gérer les situations de stress avec un accueil et démarche pertinente en cas d'urgence en lien avec les travailleurs sociaux, s'adapter aux particularités et aux disponibilités des usagers
Décryptage des demandes, réponse de premier niveau, orientation
Actualiser des bases référents (tableau aide financière, tableau IP, et régie CAP...)
Connaître les missions de son binôme/polyvalence
Gérer les dispositifs des aides financières en lien avec les assistantes sociales de polyvalence et effectuer les saisies sur les logiciels dédiés (IODAS, GED)
Gérer les suivis des situations Enfance (IP, enfants confiés, TISF, mesures éducatives), rédaction des comptes rendus
Instruction et gestion des procédures spécifiques
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Missions secondaires :
Régie chèques services
Référent informatique
Gérer les moyens (fournitures, véhicules, moyens techniques)
Gérer en lien avec la DSSP Siège l'entretien des bâtiments
Profil recherché
Compétences et profil
? Diplôme ou expérience en secrétariat
? Sens de l'accueil et de l'écoute, notamment auprès des personnes en souffrance
? Capacité de compréhension générale, d'évaluation rapide et de gestion des situations urgentes, agressives ou hors normes
? Maîtrise de l'outil informatique et de logiciel métiers
? Rigueur et sens de l'organisation, travail en équipe
? Aptitudes relationnelles (écoute des usagers, esprit d'équipe)
? Discrétion, respect du secret professionnel
? Polyvalence dans les missions du service
? Prise de distance par rapport aux situations difficiles des usagers
? Adaptation de son mode relationnel au public concerné
? Repérage des comportements à risque
? Mise en ½uvre de mesures appropriées en situation d'urgence
? Respect des droits et devoirs des fonctionnaires
? Mise en ½uvre des orientations de la collectivité
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les candidats titulaires de la fonction publique hors CD70) doivent être adressées
en priorité par courriel et uniquement à grh.recrutement@haute-saone.fr
ou par voie postale à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Saône
Direction générale - Service des ressources humaines
23 rue de la Préfecture- CS 20349 - 70 006 VESOUL CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
