Secrétaire en EPLE - Académie de Créteil
Référence : 2022-1084008
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Créteil
Rectorat de l'académie de créteil - Localisation : Possibilité d'affectation dans le 93, 94 ou 77
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire assiste le chef d’établissement ou l’adjoint-gestionnaire dans l’organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique. Il lui rend compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service.
En secrétariat de direction :
- Organiser et coordonner le fonctionnement général secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication…).
- Assurer le secrétariat du service.
- Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d’éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
- Accueil physique, téléphonique
- Lecture et gestion de la messagerie électronique
- Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d’éducation, aux élèves ainsi qu’aux interlocuteurs extérieurs.
- Organisation logistique et administrative des conseils d’administration et des conseils de classe
En secrétariat d’intendance :
- assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d’intendance
- Suivi des commandes et des dépenses du lycée
- Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
- Tenue de la comptabilité générale de l’établissement
- Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
- Établissement des documents financiers
- Traitement des relevés de compte
- Suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec l’adjoint-gestionnaire…
Profil recherché
Compétences principales :
- Bonne connaissance du système éducatif et de l’environnement professionnel d’un EPLE.
- Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme).
- Connaissances réglementaires, notamment en comptabilité budgétaire.
Compétences opérationnelles :
- Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins.
- Savoir planifier et respecter les délais.
Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer.
Compétences comportementales :
- Sens de l’organisation et de l’initiative.
- Capacité d’adaptation et à gérer le stress.
Réactivité, rigueur, fiabilité.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Avec 1 million d'élèves et 80 000 personnels, l'académie de Créteil est la 2ème académie de France et regroupe les écoles, collèges, lycées et universités dans les départements du Val-de-Marne, de Seine-et-Marne et de Seine-Saint-Denis.
À propos de l'offre
-
Adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et copie des deux derniers entretiens professionnels) à ce.dpae4@ac-creteil.fr
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Des permanences sont à prévoir pendant les vacances scolaires.
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Vacant à partir du 02/01/2023
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Secrétaire
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