SECRETAIRE EN GROUPEMENT - SDIS de Pas-de-Calais
Référence : O062260811000996
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Saint-Laurent-Blangy
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le ou la secrétaire en groupement, placé(e) sous l’autorité du chef de groupement territorial EST et du médecin de groupement, assure la gestion administrative du secrétariat médical.
Il/elle assure le relais entre le service médical, les agents, les centres de secours et la direction.
Rôle
Le ou la secrétaire en groupement, placé(e) sous l’autorité du chef de groupement territorial EST et du médecin de groupement, assure la gestion administrative du secrétariat médical.
Enjeux
Il/elle assure le relais entre le service médical, les agents, les centres de secours et la direction.
Missions et responsabilités
Missions principales :
Dans le cadre du secrétariat aptitude du groupement :
- Accueil physique des agents ;
- Accueil téléphonique des agents et prise de rendez-vous pour certains types de consultations médicales ;
- Elaboration du planning des visites médicales d’aptitude (VMA) du groupement territorial EST en fonction des disponibilités médicales et saisie sur MEDISAP et AGENDIS ;
- Validation des demandes de rendez-vous effectuées sur DOCTOSDIS, envoi des convocations et ordonnances d’examens complémentaires ;
- Gestion du planning sur le logiciel MEDISAP ;
- Suivi des rendez-vous des agents et du retour des éventuels examens complémentaires demandés ;
- Traitement et suivi des différentes demandes des CIS et services (certificats, renouvellement de permis de conduire,…) ;
- Archivage des dossiers médicaux (Création des dossiers, classement de documents, suivi des mutations) ;
- Rédaction de courriers et comptes-rendus de réunions ;
- Participation à la gestion du matériel nécessaire pour les visites médicales (commandes).
- Relations avec :
o les médecins et infirmiers professionnels et volontaires du groupement territorial EST ;
o les secrétaires des CIS, les chefs de CIS et de services et leurs adjoints ;
o les secrétaires de la sous-direction santé ;
o la pharmacie à usage intérieur ;
o l’ensemble des agents du groupement territorial EST et de la direction départementale ;
o occasionnellement, les laboratoires de biologie médicale, centres d’imagerie médicale ou cabinets médicaux.
Missions secondaires :
- Remplacement ponctuel du secrétariat général du groupement ;
Profil recherché
Qualités et aptitudes :
- Rigueur ;
- Sens relationnel, du dialogue et de l'écoute ;
- Réserve et discrétion professionnelle, respect du secret médical ;
- Sens de l'organisation ;
- Réactivité ;
- Capacité à travailler en équipe.
Régime indemnitaire
- Régime indemnitaire défini dans l’annexe 14 du Règlement Intérieur
.IFSE : Secrétaire en groupement : C2.
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 2 mois
Les dossiers de candidature, composées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé
doivent être adressés (en interne : sous couvert de la voie hiérarchique), uniquement par mail à :
recrutement@sdis62.fr
avant la date limite de candidature indiquée ci-dessus à :
M. LE PRESIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Service Départemental d’Incendie et de Secours du Pas-de-Calais
Sous-direction Ressources Emplois et Compétences - Groupement Ressources Humaines
Service Effectifs, Recrutement et Mobilité
18, Rue René Cassin –ZA Des Chemins Croisés - BP 20077
62223 SAINT LAURENT BLANGY Cedex
RAPPEL IMPORTANT
Les postulants en interne sont priés de se rapprocher de leur chef de service afin de faire viser leur candidature avant transmission au service effectifs, recrutement et mobilité.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le :
Service Effectifs, Recrutement et Mobilité
Catherine BACQUEZ au 03.21.21.82.26
Jérémy COILLOT au 03.21.21.80.99
Laury MARQUIS au 03.21.21.80.49 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 15/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
