Secrétaire en santé et protection animale
Référence : AGRI_2026-14-A6D6800002-57508
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations du Haut-Rhin (DDETSPP 68)
DDETSPP68 - Localisation : COLMAR CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef de service, le/la secrétaire administratif(ve) sera chargé de :
• Assurer le secrétariat
• Assurer la gestion financière et budgétaire
• Gérer le réseau épidémiologique vétérinaire
• Assurer le secrétariat technique
• Assurer la logistique
• Participer à la gestion des plans d’urgence
• Assurer un appui aux ICPE
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat
• Gestion documentaire du service
• Gestion de l’accueil du service
• Enregistrement et suivi des courriers
• Mise à jour des sites internet et intranet pour les missions du service
Gestion financière et budgétaire
• Instruction des demandes d’indemnisation dans le cadre de la maitrise sanitaire des animaux et leurs produits
• Imputation budgétaire et analytique
• Vérification des factures, bons de commande et attestation de service fait avant mandatement
• Elaboration des avenants aux conventions et certificat de paiement
• Paiement des visites sanitaires, police sanitaire et surveillance sanitaire
Réseau épidémiologique vétérinaire
• Instruction et attribution des habilitations sanitaires des vétérinaires
• Organisation les formations des vétérinaires sanitaires
Secrétariat technique
• Vérification documentaire, analyse de données et saisie informatique, classement des documents et information relatives aux activités du service
• Instruction ou pré-instruction de dossiers techniques, administratifs, comptables
• Renseignement de bases de données du système d’information de l’alimentation
• Réalisation de statistiques se rapportant aux activités du service
• Information des administrés
Logistique
• Centraliser et réceptionner les commandes
Plans d’urgences
• Mise à jour des modèles d’arrêtés
• Mise à jour des listes
ICPE
• Répondre aux sollicitations en matière d’urbanisme
• Assurer le guichet unique
CHAMP RELATIONNEL :
Direction, Chef.fe de service SPAE et autres agents de la DDETSPP.
DRAAF SRAL, DGAL
Professionnels, GDS, GTV, vétérinaires sanitaires
Profil recherché
SAVOIRS :
Permis B
Connaissance des règles de gestion comptables
Connaissances bureautiques et informatiques
Connaissance du milieu local : les acteurs économiques, les problématiques locales, les autres institutions, les partenaires administratifs
Connaissance des outils métiers et bureautiques
SAVOIR-FAIRE :
Qualités relationnelles d'écoute
Sens de l’organisation et rigueur
Capacité d’analyses et de propositions
Capacité d’adaptation
Capacité de synthèse
Aptitude au travail en équipe
Gestion de crise
Qui sommes-nous ?
Direction départementale de l’emploi, du travail, des solidarités
et de la protection des populations du Haut Rhin
Service Santé, Protection Animales et Envrionnement
Cité administrative – Bâtiment C – 3, rue Fleischhauer - 68026 COLMAR Cedex
Descriptif du service
Le département du Haut-Rhin associe une agriculture diversifiée (dont une importante production laitière) à des massifs forestiers. Il comptait en 2024, 360 installations classées pour la protection de l’environnement agricoles et agroalimentaires.
Le territoire, frontalier avec l'Allemagne et la Suisse, s'organise autour de 2 grandes agglomérations :
• Colmar Agglomération : 14 communes - 102 000 habitants
• Mulhouse Alsace Agglomération : 32 communes - 265 000 habitants - 1 aéroport.
La DDETSPP du Haut-Rhin, acteur majeur de la protection des populations, compte 136 agents basée à la cité administrative, proche du centre-ville et à 20 min à pied de la gare SNCF. Ainsi, vous accéderez facilement à votre lieu de travail soit en voiture, avec des nombreuses places de stationnement, soit à vélo ou en transport en commun (TER, bus, navette gratuite...).
Le Haut-Rhin est reconnu pour sa forte activité culturelle, sportive, associative dans un cadre environnemental préservé.
Au sein de la DDETSPP du Haut-Rhin, le service SPAE est composé de 8 agents (1 chef de service, 1 adjoint/inspecteur bovin, 5 inspecteurs filières dont ICPE, 1 inspecteur régionalisé SPAN/ALAN et 1 secrétaire administrative). Il a la charge de faire respecter les réglementations relatives à :
• la santé animale
• la protection des animaux d'élevage ou domestique
• l’identification animale et aux mouvements
• la protection des animaux de la faune sauvage captive
• à la pharmacie vétérinaire
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Ghania MERROUCHE _ Chef de service SPAE
Tel : 03 89 24 81 76 // ddetspp-spae@haut-rhin.gouv.fr
Elodie PINHEIRO - Chef de service adjointe SPAE
Tel : 03 89 24 81 71 // elodie.pinheiro@haut-rhin.gouv.fr -
Poste ouvert aux agents en situation de handicap
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Art. L. 332-2 (3°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 06/09/2026
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Chargée / Chargé de la maîtrise de délégation en santé et protection des végétaux et en bien-être animal
