Secrétaire et gestionnaire comptable

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : 10


Vos activités principales :
• Secrétariat : distribution du courrier du SHRU, suivi et gestion des courriers des 2 entités du PHDD, publication des arrêtés « saturnisme » au registre immobilier de la ville de Paris
• Gestion comptable : saisie des demandes d’achat et des services faits relatifs aux crédits de la lutte contre l’habitat indigne (insalubrité et saturnisme), suivi et reporting quotidien des crédits consommés (en AE et en CP), secrétariat comptable de l’ensemble de l’activité
•   Suivi budgétaire : paramétrage dans PHI des marchés régionaux révisés annuellement, et inscription des crédits ouverts

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :
La DRIHL met en œuvre les politiques publiques de l’hébergement et du logement franciliens. Elle compte près de 500 agents répartis entre son siège parisien et 4 unités départementales (UD 75, 92, 93 et 94).

Au sein de l’UD 75, le Service Habitat et Rénovation Urbaine (SHRU), composé d’une trentaine de personnes, est responsable de la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine du logement social, ainsi que de l’amélioration de l’habitat privé à Paris.

Le Pôle de l’habitat digne et durable (PHDD), au sein du SHRU parisien :
- anime le Pôle parisien de lutte contre l'habitat indigne (PPLHI) ;
- est en charge de la conduite des polices administratives à la main du préfet dans la lutte contre l’habitat indigne et veille à la mise à l’abri ou au relogement des familles exposées ;
- articule ces procédures coercitives avec les dispositifs incitatifs notamment de l’Anah ;
- pilote et instruit, dans le cadre de la délégation des aides à la pierre (DAP) à la Ville de Paris, les demandes de paiement des propriétaires parisiens ayant sollicité des subventions de l'Anah et de la ville de Paris

•           Composition du pôle
Le PHDD compte 15 agents (2A+/A, 10B+/B et 3C) et est divisé en 3 entités (Bureau de la lutte contre l’habitat indigne et le saturnisme (BLHIS), Délégation locale de l’Anah (DLA) et Cellule comptabilité (CC)).

•           Liaisons hiérarchiques
Rattaché au chef du PHDD. Les activités comptable et budgétaire sont pilotées par l’adjoint au chef du bureau de la lutte contre l’habitat indigne et le saturnisme.

•           Liaisons fonctionnelles 
Dans le cadre de ses attributions, il entretient des relations :
- internes avec les agents responsables de la conduite des procédures saturnisme ; et avec le centre de gestion des finances (CGF)
- externes avec les prestataires (opérateurs, ville de Paris, résidences sociales, etc....)