SECRETAIRE F/H - EUROMETROPOLE DE STRASBOURG

Référence : O067240425000933

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Strasbourg
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/06/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le service Emploi et développement des compétences (46 agent·es), intégré à la Direction des ressources humaines, assure notamment le recrutement et la formation du personnel (fonctionnaires et contractuels) et accompagne les transitions et parcours professionnels (apprentis et insertion).

Vous êtes chargé·e du suivi administratif des dossiers formation et assure leur organisation matérielle, à partir des consignes données par le -la responsable formation. Vous participez à la réflexion et aux travaux du département en matière de formation ,travaillez en lien avec les cellules RH des services pour la mise en ½uvre des formations (constitution des groupes...)

Activités principales:

Mettre en forme et suivre des dossiers formation (de leur création jusqu'à leur classement).
Procéder à l'engagement des dépenses liées aux actions de formation.
Organiser la logistique afférente aux actions de formation (réservation de salle, mise à disposition de matériel, reproduction de supports...).
Etre en lien avec les prestataires pour la mise en ½uvre des actions de formation.
Etablir des attestations de stage.
Renseigner les services et les agent·es de la collectivité sur toutes questions portant sur les formations mises en ½uvre.
Suivre la planification de réunion et d'agenda du responsable formation.
Participer aux réunions du département Maintien et développement des compétences

Activités secondaires:

Assurer l'accueil téléphonique et physique du service EDC.
Réceptionner et traiter le courrier (entrée et sortie) du département Maintien et développement des compétences.
Relancer les prestataires pour la transmission des factures.
Saisir et mettre en forme des programmes de formation.
Saisir les évaluations des stagiaires.
Mettre en forme de courriers et de notes.

Profil recherché

Bac dans le domaine administratif/ secrétariat
Expérience significative en secrétariat.
Maîtrise:
de la collectivité, de son fonctionnement et de ses services.
du contexte réglementaire de la formation dans la FPT.
du fonctionnement, des activités, des procédures et des partenaires du service EDC.
des règles et chartes relatives aux documents administratifs
des techniques de secrétariat.
de l'outil informatique.
Capacité à:
comprendre les demandes.
traiter les urgences.
s'adresser à des interlocuteur·rices varié·es.
à travailler en équipe.
à respecter les délais.
à prendre des initiatives.
Qualités rédactionnelles.
Autonomie.
Réactivité.
Discrétion.
Respect de la confidentialité.

Qui sommes-nous ?

Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.

À propos de l'offre

  • AVANTAGES SOCIAUX
    Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
    Prime de fin d'année.
    Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
    Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
    Chèques vacances sous conditions.
    Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques...).

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/07/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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