Secrétaire général - EPN01 (BTP et énergie) H/F

• Coordonner l’organisation des élections de la composante

Management et gestion des ressources humaines

• Encadrer hiérarchiquement les personnels BIATSS de l’EPN selon les orientations définies par le directeur d’EPN : piloter l’activité et la répartition de la charge de travail au sein de l’équipe administrative et contribuer à la cohérence de l’équipe administrative
• Animer une réunion hebdomadaire en présentiel avec l’ensemble des personnels BIATSS
• Accompagner, conseiller et apporter son expertise au directeur de l’EPN sur les domaines RH : contribuer aux travaux préparatoires de la campagne d’emplois et à la répartition des moyens au sein de l’EPN, dans le cadre de la politique RH de la direction de l’établissement
• Piloter la mise en œuvre des procédures relatives à la gestion individuelle et collective des RH pour l’ensemble des personnels de l’EPN en liaison avec la DRH
• Organiser les réunions de comités de sélection et d’auditions dans le cadre des concours de recrutement des enseignants

Gestion financière

• Elaboration et suivi budgétaire

- Construire les budgets initial et rectificatifs selon les orientations définies par le directeur d’EPN et participer à l’élaboration du contrat d’objectifs et de moyens de la structure
- Contrôler la répartition et l’exécution du budget, faire le suivi et l’analyse des dépenses en respectant les règles de gestion budgétaire et de comptabilité publique applicables aux EPSCP et les procédures propres à l’établissement
- Être l’interlocuteur des services centraux pour le dialogue budgétaire

• Suivi de l’activité financière infra-annuelle de l’EPN

- Engager l’ensemble des engagements juridiques des tableaux de bord financiers mensuels et annuel dans le cadre d’une réunion de gestion mensuelle
- Fournir au directeur de l’EPN des tableaux de bord financiers mensuels et annuel dans le cadre d’une réunion de gestion mensuelle
- Coordonner et superviser la qualité de l’ensemble des activités de l’EPN liées au suivi des recettes et des dépenses : achats, facturation, recouvrement des créances, inventaire physique etc.
- Veiller à la déclinaison au sein de l’EPN des politiques mises en œuvre par l’établissement en matière de suivi financier : procédures de passation de marché, certification du service fait
- Veiller à la qualité des contrats et conventions établis par l’EPN, en lien avec la CSP finances et les services centraux