Secrétaire général - EPN03 H/F

Management et gestion des ressources humaines

• Encadrer hiérarchiquement les personnels administratifs de l’EPN
• Piloter l’activité et la répartition de la charge de travail au sein de l’équipe administrative, organiser des réunions de travail régulières et contribuer à la cohérence de l’équipe administrative
• Accompagner, conseiller et apporter son expertise à la directrice de l’EPN dans les domaines RH
• Contribuer à la préparation du dialogue de gestion annuel RH et budgétaires et à la répartition des moyens au sein de l’EPN
• Piloter la mise en œuvre des procédures relatives à la gestion individuelle et collective des ressources humaines pour l’ensemble des personnels de l’EPN en liaison avec la direction des ressources humaines

Gestion financière

• Etablir et proposer un budget initial et rectificatif avec la directrice de l’EPN et participer à l’élaboration du contrat d’objectifs et de moyens de sa structure
• Contrôler la répartition et l’exécution du budget, faire le suivi et l’analyse des dépenses en respectant les règles de gestion budgétaire et de comptabilité publique applicables aux EPSCP et les procédures propres à l’établissement
• Etre l’interlocuteur des services centraux pour le dialogue budgétaire
• Suivi de l’activité financière infra-annuelle de l’EPN
• Coordonner et superviser la qualité de l’ensemble des activités de l’EPN liées au suivi des recettes et des dépenses : achats, facturation, recouvrement des créances, inventaire physique
• Veiller à la déclinaison, au sein de l’EPN des politiques mises en œuvre par l’établissement en matière de suivi financier : procédures de passation de marché, certification du service fait, exhaustivité des inscriptions dans le logiciel de scolarité Siscol et au transfert au fil de l’eau des dossiers (lots) pour facturation à la régie de l’EPN
• Veiller à la qualité des contrats et conventions établis par l’EPN, en lien avec le CSP finances et les services centraux

Réseau : dimension nationale et internationale

• Veiller à faciliter les relations entre l’EPN et les centres Cnam en région (CCR), en relation avec le référent du CCR
• Participer aux initiatives impulsées par la directrice de l’EPN pour renforcer les relations entre l’EPN et le réseau national et international du Cnam